Всеки ръководител на организацията трябва да знае методите за контрол върху дейността на счетоводителя, за да предпази компанията си от грешки и злоупотреби на счетоводителя.
Инструкции
Етап 1
Счетоводителят се отчита директно пред ръководителя на дружеството и отговаря за правилното формиране на неговата счетоводна политика, счетоводството, навременното представяне на финансовите отчети в пълен размер. Заедно с ръководителя на фирмата, но за разлика от останалите служители, счетоводителят носи административна и наказателна отговорност за неправилно изпълнение на възложените задължения. Ако във фирмата работят няколко счетоводители, организирайте техния самоконтрол и контрол върху дейностите на другия. Например те биха могли да проверяват документите си.
Стъпка 2
Насрочете одитите си. Използвайте услугите на трети страни специалисти. Независим експерт може да оцени формирането на счетоводната политика на компанията, състоянието на счетоводството, надеждността на генерираните финансови отчети.
Стъпка 3
Ако фирмата няма възможност да разшири персонала на счетоводителите и всички отговорности са възложени на един специалист, тогава ръководителят на компанията трябва да поеме контрола върху неговите действия.
Стъпка 4
За да упражнява контрол, мениджърът не може да предостави второто право на подпис на счетоводителя, запазвайки правото да подписва банковата карта (да подписва сам важни финансови документи).
Стъпка 5
Постоянно проверявайте плащанията, изпратени от счетоводителя, а по важни или противоречиви въпроси, в допълнение към вашия счетоводител, консултирайте се и с трети страни специалисти, например с фирми, предоставящи счетоводни услуги, ангажирани с данъчна оптимизация, одит, развитие на различни финансови схеми и др.
Стъпка 6
Наемете адвокат, не се доверявайте на нито един счетоводител с всички дейности по персонала, например съставяне на трудови книжки, трудови договори, поддържане на първична документация за персонала и документооборот на компанията като цяло. Разпределете отговорностите.
Стъпка 7
Трябва да се помни, че за всеки вид работа трябва да има свой собствен щатен или външен служител и тогава на практика няма да има място за грешки или злоупотреби.
