Независимо кои списъци със задачи или системи за планиране използвате, има неща, които е много глупаво да се изброят: действителното планиране отнема повече време от изпълнението. Тук влиза в сила триминутното правило.
Правилото за три минути предполага, че трябва да изпълните действие, което отнема не повече от три минути, веднага щом получите такова задание. Например си помислихте, че трябва да запишете идея. За да го запишете, трябва да отидете до масата, да вземете химикалка и тетрадка, да запишете идеята. Масата е в друга стая и просто ви мързи да отидете там. Правилото за три минути обаче гласи, че трябва да изпълните това действие, тъй като цялата караница ще отнеме по-малко от три минути. В противен случай може да пропуснете добра идея.
Чудесен начин е да зададете таймер за три минути и през това време да се съсредоточите върху кратка активност без разсейване. По този начин ще убиете две птици с един камък: и отбитите да отлагате, и ще станете по-продуктивни без тежестта на малките задачи, за които сте забравили от време на време.
Не забравяйте, че отлагайки триминутна задача, вие харчите повече енергия, за да не забравяте за този въпрос, тоест за самото отлагане. Много по-рационално е да се изпълни такава задача веднага.
Освен това, правенето на такива неща веднага ще ви спести много време, тъй като постоянното отлагане на едно и също нещо води до разрастване на този случай, което в крайна сметка ще доведе до едно голямо ненужно нещо, което трябва да се направи с кървене от носа. Не се увличайте твърде много и влезте в навика да използвате правилото от три минути.
