За да изготвите изчисление на обобщена прогноза, подгответе всички предварително създадени документи със сумите, които трябва да бъдат взети предвид. Те включват обобщения на разходите, местни таблици и разходи за приземяване.
Инструкции
Етап 1
Създайте таблица в Excel със следните имена на колони:
- номер по ред;
- наименование на произведения или продукти;
- разходите за една услуга или единица стока;
- обща сума;
- крайна цена;
- бележки.
Въведете всички данни в таблицата по ред, като започнете с най-важните. В бележките посочете каква работа вече е завършена и какви материали са закупени.
Стъпка 2
Създайте толкова редове, колкото има видове дейности и имена на елементи, които трябва да бъдат въведени. Ако след прехвърлянето на информация те не са достатъчни, добавете допълнителни. Това може да стане чрез маркиране на областта, където ще бъде въведена необходимата информация. Като щракнете с десния бутон на мишката, ще видите надпис "Добавяне на клетки". Следвайте тази връзка. Ще се появи прозорец, в който са посочени допълнителни действия. Те могат да се използват за добавяне или премахване на отделни редове или цели колони.
Стъпка 3
За да изчислите общата сума, форматирайте колоните с числа. Направете това, като изберете необходимите клетки, като щракнете върху левия бутон на мишката. След това кликнете върху дясната и отидете на „Форматиране на клетки“. Кликнете върху раздела "Номер". Изберете Числово или Парично.
Стъпка 4
Ако трябва да добавите клетки, които не са в ред, използвайте формула. Може да се въведе, като щракнете върху символа fx на кръстовището на колони B и C. Изберете редовете, колоните или отделните числа, които искате да сумирате, като щракнете с левия бутон на мишката. Кликнете върху формулата и изчислението ще се извърши автоматично.
Стъпка 5
Не забравяйте да форматирате колоните си с текст, за да покажете информацията правилно. Изберете тази, от която се нуждаете, и отидете на „Форматиране на клетки“. Изберете първото поле "Номер". Определете формата - "Текст".
