Общото събрание се провежда за обсъждане на противоречиви въпроси, изискващи решения, като се вземе предвид мнението на мнозинството. Обикновено тук се обсъждат общи теми, но за всеки от поканените. А резолюциите, приети на общото събрание, подлежат на незабавно изпълнение, вече без да се вземат предвид мненията на заинтересованите страни, които не са участвали в гласуването или са били в малцинство. Провеждането на такава среща изисква висококачествена подготовка и изпълнение, така че всички взети решения да имат юридическа сила.
Инструкции
Етап 1
Подготовката за общото събрание се състои в качествено проучване на темите, които ще бъдат обсъдени. Първо направете списък с тях под общото заглавие „Програма“. Тук избройте темите по елементи, с подробно описание (ако е необходимо) и указание на говорителите за конкретни проблеми. Обсъдете с лекторите възможността за тяхното представяне (получете съгласие) в определеното време и спецификата на изработване на темата (време, определено за доклада), както и необходимостта от допълнително оборудване (проектор и др.).
Стъпка 2
Напишете съобщение, за да информирате екипа за предстоящата среща. Той трябва да посочва часа и мястото на общото събрание, дневния ред (списък с теми, предложени за обсъждане). Публикувайте рекламата си на обществени места, където заинтересованите страни могат да я прочетат. Ако на дневен ред има въпроси, свързани с конкретни хора, те трябва да докладват за срещата отделно, понякога в писмена форма (в зависимост от важността на въпроса).
Стъпка 3
В самото начало на срещата обявете дневния ред и поканете публиката да избере председател (модератор) и секретар, които да вземат протоколи. Въпросът за всеки кандидат се гласува общо. След одобрението на предложените лица, избраният председател продължава да ръководи събранието. Той, за да предложи теми от дневния ред за обсъждане, кани лектори да говорят и поставя въпроси на гласуване.
Секретарят води протокол от заседанието, като записва дискусията във формата, приет за документооборот. Първо посочете името на организацията (HOA, училище, OJSC и др.), В която се провежда събранието, датата, часа и мястото на провеждането му. Тук трябва да съобщите броя на присъстващите. Следва раздел „Програма“, в който трябва да бъдат прехвърлени всички предварително подготвени теми. Основната част от протокола описва хода на срещата в раздел „Слушани“. Посочете пълното име на оратора и накратко очертайте същността на речта. В последната част се описват заключенията и взетите решения, като се посочва броят на подадените гласове „за“и „против“.
Стъпка 4
В края на заседанието протоколът се подписва от председателя на събранието и секретаря. Решенията, взети по него, ако не противоречат на действащото законодателство на Руската федерация, подлежат на изпълнение. Заинтересованите лица, които не са присъствали на събранието по различни причини, но са пряко свързани с разглежданите въпроси, могат да бъдат уведомени за взетите решения от общото събрание.
