Личната карта е основният счетоводен документ, съдържащ информация за служителя. Изготвя се от отдела за човешки ресурси, когато се назначава нов служител. По време на работа информацията за служителя може да се промени, например в случай на промяна на фамилията или адреса на местоживеене. Промените в личната карта на служителя се извършват, както следва.
Необходимо е
- - лична карта на служител;
- - документи, потвърждаващи нова информация за служителя.
Инструкции
Етап 1
Помолете служителя си да донесе документи, потвърждаващи промени в личната информация. Ако служител е променил фамилията си във връзка с брака, тогава се изискват нейното свидетелство за брак и нов паспорт. При промяна на адреса на мястото на регистрация ще са необходими адресът на временната регистрация, паспорт на служител или удостоверение за временна регистрация. Направете копия на документите, които сте донесли. Изпратете фотокопия в личното досие на служителя.
Стъпка 2
Зачеркнете старата информация в един ред на личната карта на служителя, внимателно въведете новата информация отдясно или отгоре. До тях посочете данните на документа, въз основа на който са направени промените (свидетелства за брак, паспорти и др.). Заверете направените промени, т.е. посочете позицията си, поставете подписа си и препис от подписа и датата на промяната.
Стъпка 3
Ако случайно сгрешите при изпълнението му, зачеркнете внимателно с един ред неправилното вписване в личната карта на служителя. Над грешното въвеждане над или отдясно посочете верната информация, напишете „Повярвай коригирано“до нея и удостоверете корекцията с вашия подпис.
