Тегленето на средства от разплащателната сметка на компанията се извършва с помощта на чекова книжка. Всички банкови транзакции с пари, включително теглене, са строго регламентирани и изискват идентификация на участващите лица. Следователно чековата книжка трябва да се попълва с най-голямо внимание и внимателност. Блотове, грешки и корекции в проверката са неприемливи и означават повреда на документа.
Инструкции
Етап 1
Всяка проверка съдържа полета, които получателят трябва да попълни писмено. Почеркът и цветът на мастилото в една проверка трябва да бъдат еднакви. Първото поле, което се попълва, е „Издателят“, разположен в самия връх на чека. Той позволява кратко име на организацията (IP или LLC).
Стъпка 2
Сумата в следващото поле "ON _ R. _ K." пълни с цифри. Ако след числата има празно място, то трябва да се зачеркне с две успоредни линии до цялата дължина.
Стъпка 3
Полетата "Място на издаване", "Дата", "Месец с думи" се попълват съответно, например: " Калуга "31" юли 2009 г. ".
Стъпка 4
В полето „ПЛАЩАНЕ“в дателното дело са посочени фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, на когото се издава чекът. Празното място, останало след текста, също се зачертава с две успоредни линии до края на полето.
Стъпка 5
В полето "СУМА В ПИСАНЕ" сумата на чека се изписва с главна буква. Не се допускат отстъпи от началото на полето. Въвеждането на сумата завършва с думата "рубли" или "копейки". Останалото празно пространство отново се зачертава с два реда.
Стъпка 6
В полето "ПОДПИСИ" се поставят подписите на упълномощените лица на организацията. Първият подпис обикновено принадлежи на директора, вторият на главния счетоводител. Ако вторият подпис не е предоставен в примерната карта за подпис, тогава само директорът поставя подписа.
Стъпка 7
На специално определено място на печата на чекмеджето се поставя печатът на организацията. В този случай печатът не трябва да излиза извън границите на предвиденото място.
Стъпка 8
На обратната страна на чека в таблицата „Цел на разходите“посоките на изразходване са посочени със съответните суми за всяка позиция. Последният ред на таблицата съдържа също първия и (ако е наличен) втория подпис на служителите на организацията.
Стъпка 9
Под таблицата „Цел на разходите“в полето „Сумата, посочена в този получен чек“се подписва от лицето, което получава средствата.
Стъпка 10
След това се попълва полето "Идентификационни марки на получателя", където се въвеждат паспортните данни на служителя, който получава средствата с чек.
Други полета на чека се попълват от банковите служители.
