Различните институции са разработили свои собствени изисквания за дизайна на текста, но има основни правила, които са общи за всички. Те се използват в образователни институции при писане на дипломни и други произведения, както и при съставяне на официални документи.
В официалните документи е по-добре да използвате стандартния тип и размер на шрифта (Times New Roman или Arial, размер - 14).
Пространствата изглеждат маловажни, но ако са на правилните места, текстът изглежда по-хубав и смисълът е по-ясен. Не използвайте интервали преди точки, запетаи и други пунктуационни знаци. Но те със сигурност ще бъдат поставени след тях.
Използвайте интервал, за да отделите цифра от която и да е мерна единица, било то тон, сантиметър, знак за процент (%) или знак за степен.
Тирето и тирето често се бъркат. Така че тире (кратък знак, минус) се поставя между две числа (например 2-3), както и при разделяне на части от думата (поради, която и да е). Интервалите между знак и тире никога не се използват.
Тире (дълго) се поставя между думите в изречението, например преди или вместо думата "това". Тирето е отделено от думите с интервали.
Има често срещани съкращения на думи като cm, km, kg и т.н. Точки след тях не трябва да се поставят, разбира се, ако това не е краят на изречението.
Полетата от лявата страна на всеки документ трябва да са по-големи от останалите, тъй като именно отляво документите се съхраняват в папка.
Вдлъбнатината и преноса на червени линии не винаги се изискват, но с тях текстът ще изглежда по-красив и изчистен, по-лесно е да се ориентирате в него.
По-добре е да зададете заглавия с удебелени или главни букви, това също ще направи документа привлекателен.
