Според Кодекса на труда на Руската федерация основният документ, уреждащ отношенията между работодател и служител, е трудов договор. Законът не споменава такъв документ като длъжностна характеристика, но той принадлежи към броя местни разпоредби на работодателя, посочени в част 2 на чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, което означава, че служителят трябва да изпълнява и задълженията, залегнали в него.
Какво съдържа длъжностната характеристика
В съответствие с писмото на Роструд No 3042-6-0 от 08.09.2007 г. длъжностната характеристика е документ, с помощта на който се регламентират трудовите отношения между работодателя и служителя. Той съдържа пълно описание на трудовата функция на служителя, границите на неговата отговорност, както и тези изисквания за квалификация, които се прилагат за тази длъжност. Тази инструкция се разработва въз основа на справочниците за квалификация и съдържащите се в тях квалификационни характеристики.
Описанието на длъжността ви позволява да определите дали кандидатът е подходящ за дадена длъжност. При извършване на сертифициране това е документ, чрез който се определя дали служителят, който вече заема длъжност, отговаря на работните си задължения. Инструкциите, написани за една и съща позиция, но различни изпълнители, ви позволяват да разпределите между тях еднаква степен на отговорност и работа, която изисква еднаква квалификация.
Как да съставя правилно длъжностна характеристика
Поставяйки своя подпис върху трудовия договор, служителят се задължава да изпълнява както общи трудови задължения, така и тези, присъщи на определена длъжност. Но, за да не се „затрупва“текстът на трудовия договор с тяхното изброяване, препоръчително е работодателят да разработи длъжностни характеристики, които са сред местните разпоредби, заедно с различни разпоредби, инструкции и правила, които служителят трябва да запознае преди да започне да изпълнява задълженията си. В този случай текстът на трудовия договор трябва да посочва, че изпълнението на задълженията на този служител се регулира от длъжностната характеристика.
За да може длъжностната характеристика да не е просто лист хартия, необвързваща, да има юридическа сила и управителят да има право да изисква нейното спазване, тя трябва да бъде одобрена с отделна заповед. При встъпване в длъжност служителят трябва да се запознае с него срещу подпис, като подпише и трите копия от него. След това първото копие се прехвърля в отдела за човешки ресурси за съхранение, второто на мениджъра, а третото остава на служителя.
Съответствие с длъжностната характеристика
Изискванията и нормите, посочени в длъжностната характеристика, трябва да се спазват не само от служителя, но и от работодателя. Като определя списъка на отговорностите, той ви позволява да тълкувате работата, която надхвърля техния обхват, като допълнителна, изискваща допълнително заплащане. Въз основа на този документ служителят има право на допълнително възнаграждение в случай на комбиниране на длъжности, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ колега, увеличаване на обслужваната площ и др.
