Много хора непрекъснато добавят нови елементи към своите списъци със задачи. След известно време те забелязват, че не могат да попълнят дори половината от дадения списък. В крайна сметка такива хора се разочароват и осъзнават, че не са в състояние да постигнат целта си. Има обаче няколко решения, които да помогнат за разрешаването на тези проблеми.
Каква е причината за провала
Шансовете са, че имате нужда от източници на вдъхновение, които да ви настроят за производителност. В резултат на това вместо важна задача започвате да правите нещо друго, като по този начин отвличате вниманието от работата. Не се обвинявайте за това, просто изберете едно нещо и го направете. Многозадачността няма да ви даде производителност, но една дейност ще ви помогне да направите работата си по-структурирана и да се чувствате по-спокойни. Вече няма да искате да отлагате важни неща, точно както да гледате монитора на празен ход.
Превключване
Докато на теория се препоръчва да се справяте с трудни проблеми сутрин, на практика нещата стоят по различен начин. Не винаги сте готови да прекарате три часа без прекъсване и да завършите трудна задача. Затова преминете към по-лесни задачи, които могат да бъдат изпълнени бързо. Разбира се, това не е най-продуктивният начин на работа и ще трябва да седите още по-дълго. Можете обаче да свършите работата, като правите такива малки почивки.
Не се насилвайте да работите
Не насилвайте мозъка си да работи постоянно върху една задача. Ако установите, че концентрацията ви намалява, преминете към по-проста задача. В противен случай просто няма да можете да работите и ще гледате бездейно на монитора. Вместо да правите почивки, просто сменете дейностите си. Разбира се, няма да завършите работата си до обяд, но ще правите всичко до вечерта и ще бъдете изненадани колко сте продуктивни.
Душ ефект
Мозъкът ви винаги работи и ако не се притеснява от никакви проблеми, продуктивността ви е на най-високо ниво. Обърнете внимание, когато сте под душа, при вас идват нови идеи и решения на проблеми. Същото се случва и след събуждане. Не е нужно обаче да ходите под душ, за да си върнете производителността, можете да се разходите или да отидете някъде в колата. Ако това не е възможно, просто запомнете какво ви помага бързо да се настроите на работно настроение. По този начин можете да спрете да се обвинявате за ниска производителност и да се научите да използвате мозъка си ефективно.
