За най-продуктивната работа, освен високата степен на професионализъм и опит, е важна и способността за фокусиране. Понякога чужди мисли, други дела или колеги могат да отвлекат вниманието от изпълнението на определена задача.
Абсорбатори на време
Не се разсейвайте по време на работното време от лични дела и разговори. В допълнение към директното време, което прекарвате в разглеждане на сайт на трета страна или в разговор с приятел по телефона, има и разходи за повторно включване в работния процес.
Да, трябва да правите почивки от работа, но в специално определено време. Не прекъсвайте постоянно по време на важен процес. В противен случай може да нямате време да доставите проекта навреме и без грешки.
Опитайте се да оставите личните проблеми извън прага си. Разберете, че трябва да направите това за ваше добро. Обсъждането на неработни моменти събаря работното настроение и обезсърчава. Тогава ще ви бъде трудно да се включите в работата и да се върнете към непосредствените си задължения.
Разсейващи колеги
Дори страничните неща не могат да ви отвлекат по време на работа. Понякога, докато изпълнявате сложна, обемна задача, колега или ръководител задава въпрос, който изглежда е свързан с вашите служебни задължения, но в момента е напълно ненужен.
Въпреки големия обем работа и шумна среда, можете да научите как да разпределяте работата си, за да не се разсейвате от важни неща. Ако не сте сигурни, че ще можете да работите в състояние на концентрация в близко бъдеще, не поемайте нещо трудоемко.
В атмосфера, в която може да бъдете прекъснати по всяко време, за предпочитане е да изпълнявате малки задачи, които не изискват висока степен на концентрация. Така че няма да стоите неподвижни и няма да страдате от обстоятелства.
План
Проследявайте всички неща, които трябва да направите. В противен случай при спешни случаи можете да забравите за някаква задача. Важно е да зададете всеки елемент от списъка на работата, която трябва да се извърши със степен на критичност и спешност.
Не забравяйте да преглеждате списъка си със задачи от време на време. Ако е възможно, задайте си напомняния - сигнал на вашия телефон, изскачаща задача във вашия органайзер, на вашия компютър или просто бележка върху стикер.
Разпределете задачите по време на деня. Например сутрин и вечер, когато спокойствието и тишината са ви гарантирани, е по-добре да вършите най-трудната работа. А през деня, когато може да се разсейвате от, да речем, колеги, партньори или клиенти, изпълнявайте кратки задачи.
Неспешни и маловажни неща, например изпращане на кореспонденция или проверка на поща, опитайте се да го направите в така наречения групов режим. Тоест, вместо да се разсейвате всеки час, като изпращате факс на някого, можете да събирате няколко документа за половин ден и след това да ги изпращате наведнъж.
