Независимо от професионализма, всеки специалист периодично е изправен пред спешен обем работа. Като правило в такива случаи обемът на безкраен поток от задачи е обратно пропорционален на производителността на труда - колкото повече задачи са на дневен ред, толкова по-малко е възможно да се изпълнят. Колкото и да е странно, но изходът от аварийния режим буквално съществува и е съвсем прост.
На първо място е необходимо да се анализира ситуацията, провокирала извънредна ситуация на работното място. Вероятно причината за голямото натоварване е системното избягване на мудни работни задължения за дълъг период от време. Съществува строго правило, че всяка задача трябва да бъде решена своевременно и ако не бъде спазена, възникват бързи задачи. В този случай трябва да се изготви единен план, като се започне с най-трудните и трудни задачи. Всеки работен ден трябва да започне с тях. За да спестите време, можете да използвате помощта на служители от други отдели.
Има обаче противоположни ситуации, когато натоварването възниква поради напускането на някой от колегите в отпуск или в края на годината преди подаване на отчети. Тези инциденти също могат да бъдат предвидени и последователно подготвени за големи обеми. В този случай е необходимо да се информира ръководството, че са необходими допълнителни трудови ресурси за изпълнение на възложените задачи. Така че в работата могат да бъдат включени специалисти от други структурни подразделения на компанията.
Доказано е, че бързите работни места често са резултат от неграмотно разпределение на работното време. В същото време служителят може да бъде напълно сигурен, че си върши работата ефективно и полага всички усилия. Всъщност се оказва, че масата на приложените сили дава минимален резултат. И всичко това е само защото специалистът не знае как правилно да разпредели работното си време.
Законите на компетентното разпределение на работното време се основават на започване на най-трудните задачи сутрин. Всички телефонни разговори и бизнес срещи трябва да се отдадат на това време. Втората половина на деня е подходяща за решаване на прости задачи и аналитична работа. Мозъчната активност по това време е на върха си, така че това време е оптимално за съставяне на документи и работа, която изисква точност и грижа.
На свой ред грешният начин за решаване на проблема е да се откаже почивка, хранене и дори почивни дни. Организмът, натоварен с непрекъсната работа, работи по-зле, мозъчната дейност се забавя, което в резултат води до незадоволително качество на работата и увеличаване на времето, отделено за нейното изпълнение. Времето за обяд е необходимо не само за хранене, но и за почивка от работната среда. Затова се препоръчва да напуснете офиса и да излезете на чист въздух по време на обяд. Кислородът ще ви позволи да поддържате мозъчната активност в желания режим, а почивката от работния процес ще ви даде възможност да се отпуснете.
Ако не можете да откажете да работите у дома, е необходимо да разпределите обема на малки части и, без да преуморявате тялото, да ги изпълнявате стриктно на порции. В същото време за една добра почивка трябва да се дава поне един почивен ден в седмицата.
