Как да се отървете от бързите работни места на работното място

Как да се отървете от бързите работни места на работното място
Как да се отървете от бързите работни места на работното място

Видео: Как да се отървете от бързите работни места на работното място

Видео: Как да се отървете от бързите работни места на работното място
Видео: 40 полезных автотоваров с алиэкспресс, которые упростят жизнь любому автовладельцу #8 2024, Ноември
Anonim

Независимо от професионализма, всеки специалист периодично е изправен пред спешен обем работа. Като правило в такива случаи обемът на безкраен поток от задачи е обратно пропорционален на производителността на труда - колкото повече задачи са на дневен ред, толкова по-малко е възможно да се изпълнят. Колкото и да е странно, но изходът от аварийния режим буквално съществува и е съвсем прост.

Как да се отървете от бързите работни места на работното място
Как да се отървете от бързите работни места на работното място

На първо място е необходимо да се анализира ситуацията, провокирала извънредна ситуация на работното място. Вероятно причината за голямото натоварване е системното избягване на мудни работни задължения за дълъг период от време. Съществува строго правило, че всяка задача трябва да бъде решена своевременно и ако не бъде спазена, възникват бързи задачи. В този случай трябва да се изготви единен план, като се започне с най-трудните и трудни задачи. Всеки работен ден трябва да започне с тях. За да спестите време, можете да използвате помощта на служители от други отдели.

Има обаче противоположни ситуации, когато натоварването възниква поради напускането на някой от колегите в отпуск или в края на годината преди подаване на отчети. Тези инциденти също могат да бъдат предвидени и последователно подготвени за големи обеми. В този случай е необходимо да се информира ръководството, че са необходими допълнителни трудови ресурси за изпълнение на възложените задачи. Така че в работата могат да бъдат включени специалисти от други структурни подразделения на компанията.

Доказано е, че бързите работни места често са резултат от неграмотно разпределение на работното време. В същото време служителят може да бъде напълно сигурен, че си върши работата ефективно и полага всички усилия. Всъщност се оказва, че масата на приложените сили дава минимален резултат. И всичко това е само защото специалистът не знае как правилно да разпредели работното си време.

Законите на компетентното разпределение на работното време се основават на започване на най-трудните задачи сутрин. Всички телефонни разговори и бизнес срещи трябва да се отдадат на това време. Втората половина на деня е подходяща за решаване на прости задачи и аналитична работа. Мозъчната активност по това време е на върха си, така че това време е оптимално за съставяне на документи и работа, която изисква точност и грижа.

На свой ред грешният начин за решаване на проблема е да се откаже почивка, хранене и дори почивни дни. Организмът, натоварен с непрекъсната работа, работи по-зле, мозъчната дейност се забавя, което в резултат води до незадоволително качество на работата и увеличаване на времето, отделено за нейното изпълнение. Времето за обяд е необходимо не само за хранене, но и за почивка от работната среда. Затова се препоръчва да напуснете офиса и да излезете на чист въздух по време на обяд. Кислородът ще ви позволи да поддържате мозъчната активност в желания режим, а почивката от работния процес ще ви даде възможност да се отпуснете.

Ако не можете да откажете да работите у дома, е необходимо да разпределите обема на малки части и, без да преуморявате тялото, да ги изпълнявате стриктно на порции. В същото време за една добра почивка трябва да се дава поне един почивен ден в седмицата.

Препоръчано: