Почти всяка организация използва договори за продажба в своята работа. Естествено, за да сключи това или онова споразумение с купувача, е необходимо да му предложим сътрудничество. За тази цел офертата служи. Много е важно да го съставите правилно, тъй като въз основа на информацията контрагентът ще реши дали да сключи споразумение с вас или не.
Инструкции
Етап 1
Офертата може да бъде съставена както писмено, така и устно. Има и публичен изглед на документа, тоест излагането на мостри на продукти на пунктовете за продажба.
Стъпка 2
Преди да съставите този документ, е необходимо да обмислите всички условия, можете също да начертаете предварителен договор и вече да изготвите оферта по него.
Стъпка 3
Когато се използва писмената форма, тя се съставя във всякаква форма на бланката на организацията. На практика често се използва следната процедура за съставяне на оферта: в горния десен ъгъл трябва да напишете адресат, например Иван Иванович Иванович, ръководител на Vostok LLC. След това трябва да напишете „Оферта“отдолу в центъра. Можете също да посочите серийния номер на документа.
Стъпка 4
След това идва основният текст, а именно търговското предложение. Текстът може да бъде следният: LLC "Siberia" ви кани да сключите договор за покупко-продажба при следните условия … ".
Стъпка 5
След това се изписва много важна информация, както за вас, така и за вашия купувач. Сътрудничеството зависи от условията за сключване на споразумение. Първо трябва да напишете името на продукта. Ще бъде добре, ако посочите номера според GOST, например дървен материал (GOST 8486-86). След това трябва да посочите цената на продукта или по-добре за всяка единица, например 5000 рубли за 1 м3.
Стъпка 6
След това посочете условията на доставка, тоест от чието превозно средство се изнасят стоките. Условията за плащане също ще бъдат важна информация. Някои организации могат да отложат плащането за по-дълъг период, а други изискват 100% предплащане. Посочете също така по какъв начин се извършва плащането: безкасово и в брой.
Стъпка 7
В офертата можете да посочите и срока за отговор на офертата, например „Очакваме вашия отговор до 01 януари 2012 г.“. Ръководителят на организацията трябва да подпише този документ.
