Всяка организация - както най-малката компания, състояща се само от няколко души, така и голяма корпорация - трябва да работи ефективно и ефикасно. И това изисква много: да се изготви бизнес план, внимателно да се подбират служители, да се обмислят начини за мотивирането им, да се създадат всички необходими условия. Тоест да организира работата.
Инструкции
Етап 1
Решете от колко души имате нужда, като подредите щатна маса. Не трябва да приемате повече хора, отколкото е наистина необходимо.
Стъпка 2
Всеки служител трябва да има ясно определен кръг от отговорности. В идеалния случай всеки, който работи във фирма, трябва да има длъжностна характеристика, която определя неговия авторитет и изискванията към него. В случай на временно отсъствие на служител (болест, ваканция, командировка), задълженията му трябва да бъдат разпределени между колеги или да бъдат възложени на едно лице. Не забравяйте, че когато замествате, трябва да изготвите допълнително споразумение към трудовия договор.
Стъпка 3
Ако структурата на организацията включва отдели, обърнете специално внимание на подбора на техните ръководители. Това трябва да са знаещи, компетентни специалисти, които са в състояние да ръководят хората и да изискват от тях да спазват трудовата дисциплина, като същевременно не създават излишна нервност, зачитайки обикновените служители.
Стъпка 4
Помислете предварително какъв стил на комуникация със служителите и какъв метод за проверка на ефективността на тяхната работа смятате за оптимален. В същото време се опитайте да не задълбавате буквално във всичко, не контролирайте всяко малко нещо. Ако направите това, защо изобщо имате нужда от ръководители на отдели? Като цяло лидерство, позволявайте на хората да си вършат работата спокойно, без излишни караници. Направете го правило: трябва да се намесвате в дейностите на подчинените лидери само когато това е абсолютно необходимо.
Стъпка 5
Помислете за начини за мотивиране, т.е. стимулиране на изключителни служители. Те могат да бъдат много различни, например бонуси за изпълнение на план, награждаване със ценен подарък, заплащане на туристическо пътуване.
Стъпка 6
Необходимо е предварително да се погрижите за организацията на работните места. Преди да отправяте изисквания към хората, трябва да им създадете повече или по-малко прилични условия на труд, да им осигурите всичко необходимо. Помещенията, в които се намира компанията, трябва да отговарят на санитарните стандарти по отношение на площ, осветеност, температура, влажност и др.
Стъпка 7
И, разбира се, много е важно да се създаде благоприятен морален и психологически климат в трудовия колектив. По този начин служителите ще работят с желание и с пълна отдаденост. Ако в организацията има нервна, нездравословна среда, ако хората не се чувстват уважителни, те ще изпълняват служебните си задължения без никакъв ентусиазъм и хладнокръвие.
