Най-честото основание за прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя е отсъствието от работа. За да формализирате правилно уволнението, трябва да вземете предвид редица нюанси.
Необходимо
- - актът на отсъствието на служителя от работното място;
- - изискването за предоставяне на писмени обяснения;
- - обяснително писмо от служителя за причините за отсъствия;
- - работен лист;
- - заповед за прекратяване на трудовия договор (образец No Т-8);
- - лична карта на служител (формуляр No Т-2);
- - История на заетостта;
- - ведомост за заплати.
Инструкции
Етап 1
За да уволни правилно служител за отсъствия, работодателят трябва да разполага с доказателствена база. Следователно само издаването на заповед за уволнение няма да е достатъчно. В противен случай служителят може да обжалва решението за уволнение в съда, а работодателят ще носи административна отговорност.
Стъпка 2
Първоначално е необходимо да се състави акт за отсъствието на служителя на работното място. Той трябва да съдържа данните на служителя, датата и часа на неговото отсъствие, подписите на свидетели и указание, че причината за неявяването не е изяснена. Актът трябва да бъде подписан от най-малко двама свидетели. Можете също така да вземете отчети от други служители, които потвърждават, че не са виждали пропуските на работното място.
Стъпка 3
Попълнете разписанието с формулировката NN (липса на обяснение поради необясними обстоятелства). В същото време помолете служителя да обясни причините за отсъствието на работното място. Това може да стане както устно, така и писмено. Но ако служителят е в настроение за конфликт, по-добре е да изготвите писмено искане. Разяснителният работник има два дни за подготовка.
Стъпка 4
Обяснителната бележка трябва да се съхранява. Ако се получи отказ от служителя, е необходимо да се направи запис на отказа в съответния акт.
Стъпка 5
Издава заповед за прекратяване на трудовия договор по образец No Т-8 поради отсъствия. Датата на поръчката трябва да бъде не по-късно от месец след пропуска.
Стъпка 6
Направете запис в работната книга. Посочете номера и датата на заповедта за уволнение, както и причината за прекратяване на договора - отсъствия.
Стъпка 7
Издайте лична карта на служител във формуляр № Т-2. Въведете тук запис на прекратяване на трудовия договор поради отсъствия. Служителят трябва да подпише документа.
Стъпка 8
В деня на уволнението е необходимо да се изплатят всички дължими възнаграждения (включително ведомостта), както и да се издадат документи - работна книжка, удостоверение за размера на възнаграждението.
