Длъжностната характеристика, регулираща трудовата функция на служителя, е важен документ. Той определя обхвата на работните му задължения, границите на отговорността и изискванията за квалификация за заеманата длъжност. Този документ не е статичен, той трябва своевременно да отразява промяната в тези, структурни, организационни, производствени и други изисквания, допълнени и коригирани във времето. Промените в него се правят в съответствие с трудовото законодателство.
Инструкции
Етап 1
В случай, че длъжностната характеристика е приложение към трудовия договор, промяната й автоматично ще промени условията ѝ. То трябва да се извърши в съответствие с член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това означава, че всички промени трябва да бъдат направени само по споразумение на страните и да бъдат изготвени в отделен документ, сключен между работодателя и служителя в писмена форма. Ако длъжностната характеристика е била одобрена с отделен документ, тогава трудовият договор не е необходимо да се променя. В този случай нова длъжностна характеристика се одобрява с отделна заповед.
Стъпка 2
Промените в съществуващите длъжностни характеристики следва да бъдат направени, като се вземат предвид определени условия на трудовия договор. Трудовата функция, която се определя от длъжностната характеристика, е предпоставка за трудовия договор. Извършването на корекции в длъжностната характеристика е еквивалентно на преместване на друга работа, за която в съответствие с част първа от чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация се изисква писменото съгласие на служителя.
Стъпка 3
Необходимостта от изменение на длъжностните характеристики възниква в случай на промени в организационните и технологични условия на труд, които трябва да бъдат потвърдени с подходяща заповед, в която са изброени конкретни условия и промени и връзка с подкрепящи документи.
Стъпка 4
Ако Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда друго, тогава служителят трябва да бъде предупреден за предстоящи промени в работните си задължения не по-късно от два месеца предварително. Фактът на получаване на уведомлението се доказва с подписа на служителя със задължително посочване на датата на запознаване. След това работодателят прави промени в текста на трудовия договор, длъжностните характеристики и други местни разпоредби.
Стъпка 5
Компанията трябва да води записи на промените в длъжностните характеристики. За това трябва да има специален дневник, който записва същността на промените с позоваване на съответните елементи. Предишната длъжностна характеристика трябва да се архивира най-малко три години след промяната.
