Има определени правила за писане на мотивационно писмо, които трябва да се спазват. Няма универсален шаблон за всички видове писма. Въпреки това, придържайки се към изискванията на общия стил, можете да направите компетентна хартия.
Инструкции
Етап 1
Мотивационното писмо най-често се използва за изпращане на пакет документи. Той е съставен в строго официален бизнес стил. Адресирано до конкретно лице или организация. Ако подателят е юридическо лице, мотивационното писмо трябва да бъде на бланката на организацията. Основният текст на писмото трябва да посочва датата на излизане, регистрационния номер (присвоен според изходящия дневник), името на организацията или адресата (трябва да се посочат пълното фамилно име, името и бащиното име). Уважаеми … - и след това по име и бащино име … Текстът на мотивационното писмо трябва да съдържа заглавие, общ текст, включително списък на документите, приложени към писмото, подпис. Ако изпращачът на мотивационното писмо е юридическо лице, тогава печатът и информация за изпълнителя (фамилия и инициали, телефон за връзка) са необходими.
Стъпка 2
Мотивационното писмо може да бъде съставено и в електронна форма при изпращане на всякакви файлове, писма, изображения. В този случай се изготвя мотивационно писмо, за да се изяснят трудните моменти, да се посочи краен срок или да се добави нещо. Изпратено в отделен файл от приложения.
Заглавието на такова мотивационно писмо трябва да отговори на основния въпрос - "За какво?" Например за поръчки, за конференция и т.н.
Стъпка 3
Можете да започнете текста на мотивационното писмо със следните фрази: „Във връзка с условията на договор No 1 от 00.00.00, ние ви изпращаме пакет документи …“; „Изпращаме ви материали за проверка …“и т.н.
