Базата данни е специално организирана информационна система, предназначена да събира, съхранява и обработва масиви от еднородна информация за конкретни обекти от същия тип. За неговата поддръжка се използва софтуер - от най-простите електронни таблици на Excel до специализирани системи за управление на бази данни.
Инструкции
Етап 1
Нищо чудно, че казват, че този, който притежава информацията, притежава света. Базата данни, която се актуализира и постоянно се актуализира, е с нарастваща стойност всяка година. Следователно поддръжката му включва защита от неоторизиран достъп и редовно архивиране и очертаване на функции, които операторите и потребителите с различни нива на достъп могат да изпълняват с него.
Стъпка 2
Решете тези задачи, преди да започнете да събирате и организирате информация. Определете нивата на разрешение за сигурност с вашия завод или ИТ мениджър и ги назначете със системния администратор. Разработване на документи, регламентиращи поддържането на базата данни. Те трябва да бъдат написани за различни нива на потребители: оператор, програмист, администратор на база данни.
Стъпка 3
Помислете върху структурата на информацията за всеки абстрактен обект, информация за която ще бъде въведена в базата данни. Определете полетата, които ще бъдат попълнени и вида информация, която ще бъде в тях: цяло число, дробни стойности, дати, низове, изображения и др. Структурата трябва да дава най-пълната картина на обекта и неговите свойства и характеристики.
Стъпка 4
Напишете в ръководството на оператора общите принципи за поддържане на базата данни и въвеждане на информация за всеки тип поле. Трябва ясно да разберете, че информацията, структурирана по този начин, предоставя неограничени възможности за автоматичен анализ. Затова напишете правилата за поддържане на базата данни, като вземете предвид тези избори и заявки, които ще бъдат направени по-късно, при анализ и обработка на информация.
Стъпка 5
Обучете операторите, запознайте ги с инструкции и ръководства. Те трябва да подпишат чутото и са запознати с правилата за поддържане на базата данни. Жестоко наказвайте операторите, които правят системни грешки и неправилно въвеждат информация, което значително намалява нейната стойност и възможността за систематизация.
