Ако търсите работа и разглеждате обяви за работа, може да попаднете на информация, че компанията изисква оператор на база данни. Нещо повече, работният профил на компаниите, в които са отворени тези свободни работни места, може да бъде напълно различен: голяма търговска мрежа, мобилен оператор, държавни предприятия, медии. Всички те използват бази данни в своята работа.
Какво е база данни
Базата данни е структурирана информация за големи масиви от еднородни обекти. Например базата данни на данъкоплатците, която се поддържа от данъчните инспекции, съдържа информация за името на юридическо лице, неговия адрес, името на ръководителя и др. Базата данни на градския кадастър може да съдържа информация за сгради, разположени в града: материалът, от който са построени, броят на етажите, собствениците на тези сгради и т. н. Всяко търговско предприятие има база данни за видовете стоки, която посочва името на стоката, нейното тегло, цена, доставчик и т.н.
По същество базата данни е таблица, съставена от редове и колони. Всяка колона е цифрова или текстова характеристика на обект, всеки ред е отделен обект. Такива бази данни се създават в специализирани софтуерни продукти или, ако предприятието е малко, за създаването им могат да се използват обикновени електронни таблици.
Базата данни ви позволява да автоматизирате счетоводното отчитане на тези обекти, както и да анализирате състоянието им, да правите заявки и селекции според някои специфични критерии. Тоест да има най-пълна информация както за всеки отделен счетоводен обект, така и за техните съвкупни свойства.
За да бъде тази информация възможно най-достоверна и да дава възможност за вземане на правилните управленски решения, тя трябва да бъде подходяща, т.е. постоянно се попълва и актуализира. Именно това добавяне на съществуваща информация и въвеждането на информация за нови обекти отговаря за оператора на базата данни.
Изисквания на оператора на база данни
Поддържането на бази данни е много отговорна работа, но, разбира се, не всеки ще може да го направи. Това е доста рутинно и елементи на творчеството изобщо не са добре дошли в него. Операторът трябва да въведе информация, опитвайки се да избегне грешки, докато информацията може да има много. За да направи това, той ще се нуждае от такива качества на характера като трудолюбие, постоянство, внимателност и отговорност.
За да работите като оператор на база данни, е достатъчно средно професионално образование, но ще са ви необходими добри познания за компютър, електронни таблици на Excel или специализирани софтуерни продукти. За да поддържате някои бази данни, които използват изображения на счетоводни обекти, ще ви трябват знанията на графични редактори или дори Adobe Photoshop.
