Заповедта се отнася до административни документи, издава се от ръководителя на организацията, действащ въз основа на еднолично управление, и е задължителна за изпълнение. Този документ трябва да се публикува само когато е необходимо, да съдържа конкретни инструкции за определени лица или целия екип, не трябва да се задръства с ненужна, ненужна информация.
Първата група поръчки трябва да включва организационни и управленски документи. Те се издават в случаите, когато компанията трябва да определи реда (структурата) на управление, персонал, да направи промени в щатната маса, да разреши въпроси за реорганизация (създаване или ликвидация на структурни подразделения) и др. Организационните заповеди се издават на компанията бланка, в свободна форма. Те се регистрират и съхраняват от секретаря или лицето, отговорно за поддържането на документацията в предприятието. Срокът за съхранение на такива поръчки е неограничен.
Втората група включва оперативни поръчки за административни и стопански дейности. С тяхна помощ се решават въпросите за текущата работа на предприятието, техническото оборудване, доставката. Те се издават въз основа на резултатите от работата за определен период от време, въз основа на резултатите от проверки, одити и др. Процедурата за издаване и регистриране на такива заповеди е подобна на предишната група, но срокът им на съхранение е 5 години. След изтичане на посочения период те се унищожават по предписания начин.
Следващата група са поръчки за персонал. Те се съставят, регистрират и съхраняват в отдела за управление на персонала. Според условията поръчките се разграничават за дългосрочно съхранение (75 години) и краткосрочно (по-малко от 10 години).
Първите включват заповеди за прием, уволнение, постоянен и дългосрочен временен трансфер, смяна на фамилията, присвояване на квалификации, звания, степени, дълги командировки и др. Тези заповеди се записват в отделен дневник, има буквата "l / s "или" k ". В края на годината те по правило се номерират, зашиват заедно с дневника и се предават в архива. Към втория - нареждания за предоставяне на отпуски, краткосрочни командировки, временни трансфери и замествания, стажове и др. Тези заповеди се съхраняват 5 години, след което се унищожават със съставяне на акт.
Повечето заповеди за персонала се съставят на стандартизирани формуляри. Например, когато кандидатствате за работа, се използва формуляр T-1, при прехвърляне - T-5, при изпращане на работници в командировка - T-9 …. Ако необходимият формуляр не е сред унифицираните формуляри (например за поръчка за надграждане на квалификационната категория), на компанията се разрешава да разработи своя собствена форма.
