Основната задача на офис мениджъра е да следи за правилната организация и функциониране на офиса. Представителите на тази професия изпълняват функциите на изпълнител и ръководител. За да станете офис мениджър, трябва да притежавате такива лични качества като организационни умения, внимателност, точност и отговорност.
Инструкции
Етап 1
Уверете се, че имате качеството, необходимо за офис мениджър, като например да сте добре организирани. Ще трябва да насочвате в правилната посока не само работата си, но и да наблюдавате ясното изпълнение на техните задължения от други служители, например обслужващ персонал и рецепционисти. Трябва също така да имате добри комуникативни умения, както устни, така и писмени. В работата си може да се нуждаете от устойчивост на стрес и способност за разрешаване на конфликтни ситуации.
Стъпка 2
Запишете се за курс за офис мениджър. Тук можете не само да научите основите на тази професия, но и да подобрите познанията си за компютърните програми. Някои от компаниите, организиращи курсове, осигуряват последваща заетост. Това може да е добър шанс да си намерите работа.
Стъпка 3
Създайте автобиография. За да се открои от профилите на други кандидати, трябва да добавите обрат към него. Това може да бъде добре подчертана ваша сила, факт от биографията ви или формуляр за автобиография. Не забравяйте да не публикувате невярна информация. Ако даден факт говори не във ваша полза, по-добре изобщо не засягайте тази тема във въпросника. За да създадете успешно автобиография, използвайте специални услуги или услугите на професионалисти в бизнеса с човешки ресурси.
Стъпка 4
Решете за източниците, чрез които ще търсите работа. Колкото повече има, толкова по-добре. Нека източниците бъдат интернет сайтове за търсене на работа, съответни периодични издания. Публикувайте автобиографията си върху тях. Не забравяйте да кажете на вашите приятели, познати, роднини, съседи, че търсите работа. Понякога този канал може да бъде най-успешният.
Стъпка 5
Отидете на интервю, ако сте поканени от работодател, който ви подхожда. Не бива да бързате и да бягате към първата компания, която се интересува от вашата кандидатура. В същото време трябва да преразгледате вашите искания и очаквания, ако не можете да намерите място за дълго време. Може би или те трябва да бъдат закалени, или броят на вашите умения, които ще бъдат полезни в бъдеще, ще бъде увеличен. Като цяло вашите изисквания трябва да съответстват на вашите възможности.
Стъпка 6
Подгответе се за интервюто. По-добре е предварително да разберете кой ще го проведе, тъй като трябва да говорите със служител от отдела за човешки ресурси по малко по-различен начин, отколкото директно с бъдещия си мениджър. Помислете какви въпроси може да ви бъдат зададени и как ще отговорите на тях, за да бъдете в печеливша позиция. Изберете дрехи, например бизнес костюм.
Стъпка 7
Вземете интервю. Опитайте се да не се притеснявате. Прекомерните емоции могат да ви попречат да се концентрирате върху въпроси или задача, която може да бъдете помолени да изпълните по време на интервюто. Трябва да покажете уважение към интервюиращия с вашата поза, жестове и думи, като същевременно не омаловажавате ролята си.
Стъпка 8
Обсъдете всички подробности, които ви интересуват, преди да се съгласите с предложението на работодателя. Разберете условията и възнаграждението за вашата работа, погледнете бъдещото работно място, посочете какъв социален пакет се предоставя на служителите. Прегледайте трудовия договор.
