С развитието на цивилизацията професиите стават все повече и повече, само преди няколко години всичко, което беше свързано с офисната работа, беше свързано с позицията на секретар. Сега най-популярната професия е офис мениджър. Свързан е не само с офисната работа, но и с формирането на ежедневието на шефовете, постоянните контакти с посетителите и безкрайните телефонни разговори.
Необходимо
Кокетна външност, усмивка, общителност, отговорност
Инструкции
Етап 1
Добрият офис мениджър е първокласен администратор и организатор, който контролира целия офис или административен отдел на дадена компания. Винаги е наясно с всички събития, включително графика на срещите и преговорите на ръководството, често куриерите и шофьорите са му подчинени.
Стъпка 2
За да станете добър офис мениджър, трябва да притежавате такива качества като отговорност, комуникативни умения и енергия. Освен това трябва да се опитате да съобразите имиджа и корпоративната култура на компанията.
Стъпка 3
На тази позиция е много важно да изпълнявате професионалните си задължения с високо качество, особено ако в бъдещите планове има изкачване по кариерната стълбица.
Стъпка 4
Струва си да се помни, че офис мениджърът е лицето на компанията; по неговото поведение, професионализъм и външен вид се оценява както компанията, така и мениджърът. Външният вид винаги трябва да бъде изряден, роклята да отговаря на бизнес стила и поведението не трябва да надхвърля допустимото. Необходимо е да се утвърдите като компетентен и точен специалист, който може да преговаря правилно, да знае как да работи с технологиите и е достойно лице на компанията. Не трябва да има закъснение за работа и конфликти, каквото и да се случва.
Стъпка 5
Ако е възможно, трябва да се откроите от общата маса на служителите и, проявявайки инициатива, да правите предложения за подобряване на работата на компанията, да правите коментари, ако е необходимо. Тоест покажете на ръководството, че сте истински член на екипа, който се грижи за проблемите и интересите на компанията.
Стъпка 6
Добрият офис мениджър трябва да може да пише компетентно, бързо да намира информация и да я организира. Особено важно място сред отговорностите заема комуникацията по телефона. Можете да отговаряте на обаждания само с усмивка на лицето, максимална учтивост и коректност. Раздразнителността и недоволството трябва да отсъстват напълно, независимо колко работа все още предстои и по кое време на деня трябва да вдигнете телефона.
