Секретарката не е просто момиче, което може да прави чай или кафе. Тя трябва да има компетентна реч, да разбира основите на офисната работа, да може бързо да намери необходимата информация, да поддържа документите в ред. А в повечето компании списъкът с работни места на секретаря е още по-обширен.
Интервю за длъжността секретар - за какво да се подготвя
В съвременните компании длъжността секретар е много отговорна. Той е лицето на фирмата. Ето защо сега не само красиви момичета, но умни и образовани момичета се наемат като секретари. Те осигуряват на компанията необходимата репутация на сериозно и надеждно предприятие.
В повечето случаи задълженията на секретаря включват различно съдействие на директора. Малки задания като разпечатване на документи, уговаряне на срещи, комуникация с подчинени са само част от голямата работа. Много често секретарите отговарят за поръчка на вода и канцеларски материали в офиса, отпечатване на дребен печат (визитки), логистика и много други. Всичко това трябва да бъде изяснено по време на интервюто.
Работодателят може да се интересува от нивото ви на владеене на английски, особено ако компанията има чуждестранни партньори. В този случай се изисква добро ниво.
Когато избирате костюм за интервю, най-добре е да се придържате към традиционните сини, сиви, черни нюанси. За версията с пола се изискват чорапогащи дори в най-горещия летен ден.
Основите на счетоводството, способността за работа със световни и Excel програми също са стандартни изисквания при наемането на секретар. На интервюто може да бъдете помолени бързо да въведете текст или да изградите таблица. Определено трябва да сте подготвени за това.
Как да се държим на интервю
Трябва внимателно да се подготвите за интервюто. Бизнес костюмът трябва да бъде достатъчно строг, за да могат работодателите да разберат, че сте професионалист. Можете да вземете със себе си портфолио, в което можете да поставите отчети за изпълнени задачи. Като алтернатива можете да се запасите с препоръчителни писма от предишни работодатели.
Дипломата не е много важна, когато кандидатствате за работа като секретар. При интервюиране за тази позиция се вземат предвид опитът и уменията, а не кой университет е завършил.
Следете речта си по време на интервюто. Не бързайте, говорете ясно, изграждайте фрази правилно. Не бързайте с отговорите. Уведомете работодателя, че сте отговорен човек, първо мислите и след това го правите. Но изпълнете задачите възможно най-бързо. Това ще покаже вашата компетентност в избраната област на работа.
Чувствайте се свободни да задавате въпроси. Имате нужда от работа толкова, колкото интервюиращите се нуждаят от вашите услуги. Затова изградете диалог, като ясно дадете ясно, че и вие все още не сте решили дали организацията е подходяща за вас.
