Никаква добра работа в отдела не е възможна без внимателна организация. Изпълнението му с подходящо качество в рамките на планираното време зависи само от това. Основната задача на ръководителя е поставяне на цел, организационна подкрепа за нейното изпълнение, правилното разпределение на отговорностите между служителите, осигуряване на последователност в техните действия, анализ и контрол на постигнатите резултати. Това ще позволи ефективно управление и планиране на работата на отдела.
Инструкции
Етап 1
Помислете върху технологичния процес, който е поверен на вашия отдел, разбийте го на няколко прости компонента, подзадачи. Вземете решение за изпълнителите на всеки, като вземете предвид фактори като опит и квалификация на всеки служител, личностни черти, както и важността и приоритета на всяка подзадача. Обмислете последователността на изпълнението, графика и онези точки върху него, в които резултатите трябва да бъдат анализирани и наблюдавани. Опитайте се да вземете предвид всички фактори, които могат да повлияят на качеството и времето на работа и да сведете до минимум тяхното въздействие. Помислете за резервни опции, включително проблеми с взаимозаменяемостта.
Стъпка 2
Разпределете отговорностите. Опитайте се да не дърпате завивките върху себе си и дайте възможност на подчинените си да се докажат. Не забравяйте, че основната задача на лидера е административната дейност. Посочете правомощията и зоната на отговорност на всеки служител, дефинирайте за всеки набор от правомощия, които той ще има в рамките на конкретна производствена задача.
Стъпка 3
Ограничете правото да вземате независими решения само до тези служители, на чиято квалификация и опит определено можете да разчитате. Във всеки случай винаги си запазвайте правото да вземете окончателното решение. Осигурете вътрешна комуникация между всички работни групи в отдела, назначете отговорни ръководители във всяка група. Кой ще може да разреши всички въпроси помежду си. Съгласете се, че в случай на недоразумения и конфликти ще бъдете уведомени. Поддържайте баланс между сътрудничество и конкуренция във вашия отдел. Това е страхотен мобилизиращ фактор.
Стъпка 4
Анализирайте и контролирайте получените резултати с установената редовност и честота. Използвайте пълноценно инструментите на мениджъра, които ви позволяват да увеличите отговорността и дисциплината на изпълнение на подчинените. Мотивирайте ги и бъдете справедливи в разпределението както на наказанията, така и на материалните стимули.
