Разходите за командировки се записват както от пътуващия служител, така и от счетоводния отдел на компанията за данъчно отчитане. Първият етап на регистрация е определянето на разходите Ви като бизнес пътник с цел последващото им възстановяване.
Необходимо
- - паспорта;
- - чекове и разписки за плащане на всички текущи разходи.
Инструкции
Етап 1
Попълнете заданието за услуга съгласно одобрения формуляр № 10-а. Опитайте се подробно да посочите целта на пътуването в този документ. След попълване изпратете формуляра за подпис на мениджъра.
Стъпка 2
Помолете счетоводния отдел да поръча командировка, за да се запознаете първо с продължителността на пътуването и, второ, да го подпишете. Този документ потвърждава бизнес характера на пътуването и е причина за отчитане на пътните разходи в организацията.
Стъпка 3
Вземете свидетелство за пътуване от счетоводния отдел. Уверете се, че този документ съдържа датите на заминаване и пристигане от пунктовете на заминаване до пунктовете на местоназначение и в двете посоки. Тук покажете точния брой дни за пътуване по-късно, така че дневните ви надбавки да бъдат изчислени правилно.
Стъпка 4
След приключване на командировъчното отсъствие от организацията, попълнете авансов отчет за счетоводния отдел съгласно формуляр No AO-1. Подайте в този отчет вашите билети за пътуване, доказателство за плащане на хотел, документ за самоличност, платени сметки и разписки за пътни разходи.
Стъпка 5
Ако по време на вашето бизнес пътуване имате почивен ден или почивка, поискайте за такъв ден в командировка заплащането на двойна дневна ставка или почивка (по ваше желание). Това обаче трябва да бъде посочено във вътрешните разпоредби на компанията.
