При официален бизнес работодателите изпращат служителите си в командировка. За регистрацията му е необходимо да се изготви задание за услуга, да се издаде заповед за командировка, да се напише удостоверение за пътуване, а при пристигането на служител от командировка той да изготви и да представи авансов отчет.
Необходимо
- - формуляри на съответните документи;
- - документи за служители;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - подробности за фирмата, към която е изпратен служителят;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - химикалка;
- - пари в брой.
Инструкции
Етап 1
Ръководителят на структурното звено трябва да напише бележка, адресирана до първото лице на компанията. В документа се посочват фамилията, името, бащиното име, длъжността на служителя, изпратен в командировка. Описва причината за изпращане на служителя. Бележката се подписва от ръководителя на структурното звено, като се посочва заеманата длъжност, фамилия, инициали. Директорът разглежда меморандума и в случай на положително решение поставя резолюция върху него с дата и подпис.
Стъпка 2
Съставете заповед съгласно единния формуляр Т-2. Посочете темата на документа, която в този случай съответства на посоката на служителя на организацията в командировка, напишете причината, поради която трябва да изпратите служителя. Например, договаряне, подписване на документи. Напишете номера на персонала на специалиста, неговата длъжност, фамилия, име, бащино име. Посочете периода, за който служителят е изпратен в друг град по работа. Дайте на поръчката дата и номер. Директорът на организацията има право да подпише документа. Заверете поръчката с печата на компанията и запознайте служителя, изпратен в командировка, с нея, срещу подпис.
Стъпка 3
Създайте задание за работа, което има единна форма. Въведете данните за служителя, целта на командировката, продължителността на командировката, броя на календарните дни в командировката, броя на дните по пътя. Посочете името на организацията, към която е изпратен служителят, града на местонахождението му и името на държавата. Документът се подписва от директора на компанията. Удостоверете възлагането на услугата с фирмен печат. На същата бланка служител, пристигнал от командировка, написва отчет за пътуването, поставя подписа си, прилага необходимите документи, ако са му били издадени за подписване.
Стъпка 4
Напишете на служителя свидетелство за пътуване, в което посочете фамилията, името, бащиното име на служителя, длъжността, която той заема, целта на пътуването. Този документ трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията и заверен с печата на организацията. Дайте пари на специалиста за сметка на доклада.
Стъпка 5
При пристигане на служител от командировка той трябва да попълни формуляр за авансов отчет, да прикачи към него документи, потвърждаващи разходите, и да го представи в счетоводния отдел за сетълменти.
