Вариантите за регистрация на транспортните разходи зависят от условията, сключени между доставчика и купувача, както и от какъв вид транспорт са доставени стоките на купувача.
Необходимо
документи, потвърждаващи транспортните разходи
Инструкции
Етап 1
Ако вие като доставчик включите разходите за доставка в цената на стоките, тогава не подчертавайте продажната цена на отделен ред в документите за експедиция. Можете да намалите облагаемата основа на дохода с размера на транспортните разходи. Според чл. 252 Данъчен кодекс, за това разходите трябва да бъдат икономически обосновани. В този случай разходите се оправдават от договора с купувача (тоест не бихте могли да продадете продукта, ако не сте осигурили доставката му).
Стъпка 2
За да потвърдите транспортните разходи, попълнете пътните листове на формуляри № 4-р и № 4-в по маршрута, пазете разписки за закупуване на горива и смазочни материали. Освен това, ако използвате наето превозно средство, изгответе договори за наем. Ако използвате услугите на организация на трета страна, сключете договор за предоставяне на транспортни услуги.
Стъпка 3
Подгответе също: товарителница - ако използвате морски транспорт; фактура на изпращача и товарителница - ако доставяте стоки по въздух; железопътна товарителница и товарна разписка - ако използвате железопътна линия за изпращане на стоки. Вземете тези документи и ги занесете в местната данъчна служба.
Стъпка 4
Ако зададете разходите за доставка над цената на стоката, сключете договор за покупко-продажба и споразумение за предоставяне на транспортни услуги с купувача. В документите за изпращане маркирайте разходите за доставка на отделен ред. В този случай доставката се счита за самостоятелно продадена услуга и нейната цена ще бъде включена в приходите от продажби.
Стъпка 5
Услугите за доставка ще бъдат таксувани с ДДС в размер на 20 процента. В края на месеца, за да потвърдите разходите за транспорт - използвайте същите документи, които бяха изброени по-горе. В този случай облагаемият доход от доставката на стоките ще бъде намален със сумата на разходите.
Стъпка 6
Ако се задължите за сметка на купувача, но от свое име, да организирате доставката на стоките, тоест действате като агент, в допълнение към договора за покупко-продажба, изгответе споразумение за агенция за организацията на транспорта. Включете транспортните разходи в таксата на агенцията.
Стъпка 7
По този начин, за да уредите транспортни разходи, ви е необходимо само споразумение за посредничество и купувачът сам ще заплати всички транспортни разходи. В тази ситуация ДДС ще се начислява само върху таксата на агенцията, а транспортните разходи не са отделен приход и в същото време те не се отразяват в никакви документи като разходи.
Стъпка 8
Ако не сте доставчик на стоки - за да потвърдите разходите за транспорт, представете следните документи в данъчната служба: - За да потвърдите разходите за ремонт и поддръжка, изгответе сертификати на автосервизи за извършената работа; - За да потвърдите разходите на горива и смазочни материали - товарителници и касови бележки от бензиностанции; - За потвърждение на плащане за услуги за паркиране - договор за предоставяне на услуги, подписан със собственика на паркинга, както и месечно подписан акт за извършени услуги.
