Не са редки случаите, когато човек се разсейва от работа от маловажни дейности, незабелязан от самия него. Подобни прекъсвания могат сериозно да навредят на производителността, тъй като нарушават цялостния поток от работа. Научете се да следите времето си, за да не го губите.
Проследяване на времето
Доста трудно е да планирате оптимално работното време. На първо място, поради факта, че тогава ще трябва да признаете пред себе си, че лъвският дял от работното време се изразходва за имитиране на дейности. Почти не се извършва истинска полезна работа, много време се отделя на разсеяни разговори или непланирани почивки.
Графикът ще покаже обективна картина на заетостта на служителя през целия работен ден. В същото време е много важно да се отбележат и най-малките детайли (почивка на дим или разходка с друга чаша кафе). Един ден няма да е достатъчен, за да се получи истинска картина. Практиката показва, че записите трябва да се водят най-малко две седмици и да се повтарят на тримесечие.
Тази процедура се провежда не с цел да остави своя отпечатък в историята, а за да може служителят да направи подходящи заключения и да промени отношението си към случая. Такава трезва представа за времето на работното време ще повиши ефективността и ефективността на работата.
Най-надеждната картина се получава не във ваканционни дни или в пиковите дни, а в началото или в средата на месеца. В същото време трябва да се вземе предвид фактът, че времето на официалния край на работния ден не винаги съвпада с времето на края на действителния. Пазите времето за себе си, а не за проверка, така че запишете реалното време.
Технически характеристики на времето
Графикът, според който се планира работното време на служителите, е важно нещо. Но се опитайте да запазите собственото си време от момента, в който се събудите сутрин. Отправната точка е момента, в който напускате леглото. В този случай следенето на времето ви ще ви помогне не само в работата, но и в ежедневието. Ще имате време за релакс, хобита и комуникация със семейството си.
Всяка промяна в дейността трябва да бъде регистрирана незабавно. След час е доста проблематично да възстановите нещо с всяка минута. Списъкът трябва да включва телефонни разговори (с кого, за какво, продължителност), отговори на имейли и време за почивка. Освен това пощата и обажданията също трябва да бъдат разделени на лични и служебни, изходящи и входящи.
На пръв поглед може да изглежда на външен човек, че човек работи с главата си, но резултатът от него често е близо до нула. Времето ще ви помогне да разберете причините за толкова безплодна дълга работа. Нека не веднага, а постепенно, но е наложително да се приучите към самоорганизация. Такова счетоводство е трудна задача. Но в този случай резултатите са очевидни.
