В хода на икономическата дейност на организацията мениджърите могат да се сблъскат с такива ситуации, когато по някаква причина първичните документи са загубени. В този случай предприемачът трябва да възстанови всички изгубени документи. Ако това не бъде направено, данъчната служба може да привлече управителя към административна отговорност.
Инструкции
Етап 1
На първо място, определете причината за загубата на документи. Например, ако документацията е загубена при извънредна ситуация (пожар, наводнение и т.н.), направете опис. За да направите това, назначете членовете на инвентаризационната комисия, времето на инспекцията и посочете обекта на инвентаризация с административен документ. В поръчката трябва да посочите и причината за проверката на първичните документи.
Стъпка 2
В края на инвентаризацията съставете акт и го одобрете с подписа на ръководителя. Ако е имало пожар, вземете удостоверение от органа на държавната пожарна служба; ако има наводнение, вземете потвърждение от Министерството на извънредните ситуации.
Стъпка 3
Ако документите липсват или са били унищожени от някого, трябва да назначите комисия за разследване. Той трябва да включва представители на разследващите органи, охранители и други отговорни лица. Когато крадете документи, не забравяйте да се свържете с полицията.
Стъпка 4
В процеса на инвентаризация направете списък на изгубените документи. Не забравяйте, че трябва да е точно. Например сте загубили фактури. В този случай трябва да посочите техните номера и дати. Проверете списъка с документи при ръководителя и главния счетоводител.
Стъпка 5
Изпратете уведомление до вашата данъчна служба за загубата на първични документи. Към писмото прикачете копия на документи, потвърждаващи факта на загубата. Прикачете и копие от инвентара си. Заверете всички документи с печата на организацията и подписа на ръководителя.
Стъпка 6
След това възстановете изгубените документи. За да направите това, можете да използвате електронната версия на счетоводството. Ако трябва да възстановите първичните документи, получени от контрагентите, попълнете писмо до техния адрес с искане за дублиране на формулярите. Всички документи трябва да бъдат подписани от отговорни лица и печати на организации.
