Научните конференции се различават по своя фокус и обхват. Ако вземем някакъв институт, тогава подобни събития могат да се провеждат поне всяка седмица, но само в рамките на тази организация. Но за по-значими събития има алгоритъм стъпка по стъпка, в който трябва да вземете предвид много подробности.
Необходимо
- - план;
- - помещения;
- - материали за писане;
- - плакати;
- - мултимедийно оборудване;
- - микрофони;
- - раздаване;
- - маси и столове;
- - покривки за маса;
- - папки с документи;
- - питейна вода и чаши.
Инструкции
Етап 1
Решете по темата на конференцията. Като цяло, за да бъде вашата научна среща успешна, трябва добре да помислите за основната идея на конференцията. Темата трябва да е подходяща, лаконична и да представлява интерес не само за ораторите, но и за публиката. В крайна сметка най-важното в подобни събития е интересът и на двете страни. Затова събрайте колеж от съмишленици заедно, за да излезете с кратка, полезна тема.
Стъпка 2
Уведомете всички участници предварително. Също така, успехът на конференциите от този тип се определя от присъствието на високопоставени гости в научния свят. Разбира се, всичко зависи от размера на вашата конференция. Във всеки случай, колкото повече видни гости ви посещават, толкова по-интересно ще бъде да проведете тази среща. Погрижете се за това след няколко месеца или дори година преди откриването на срещата! Изпращайте писмени покани до всички гости.
Стъпка 3
Направете ясен, поетапен план за конференция. Сега започнете да планирате цялото събитие. Съберете отново съмишлениците си и разберете до минута кога и какво трябва да се случи. Избройте всички дейности, участници и часове в колона. Не забравяйте да правите кратки почивки по време на конференцията: трябва да има 2-3, не повече. Проверете го няколко пъти и направете корекции.
Стъпка 4
Разпределете отговорностите между всички асистенти. След като имате ясен план за конференцията, разпределете всички подготвителни дейности сред персонала и организаторите. Уверете се, че всичко е направено навреме.
Стъпка 5
Осигурете обучение по информация и ресурси. Помислете какви раздавания може да са ви необходими за участниците в конференцията и участниците. Те могат да бъдат брошури, разпечатки, папки, микрофони, химикалки и т.н. Накарайте всички да се чувстват комфортно и да се възползват от събитието.
Стъпка 6
Организирайте стаята. Невъзможно е да се проведе успешно събитие без добре осветена зала. Разбира се, всичко зависи от броя на зрителите. Важно е стаята да е просторна и благоприятна за работа. Подгответе предварително необходимия брой места за сядане и резервни места. Почистете пода, прозорците. Донесете маси за членове на конференцията. Инсталирайте цялото необходимо оборудване: екран, компютър, проектор, високоговорители, микрофони и др. Вижте ситуацията за това, което може да ви потрябва.
Стъпка 7
Отпразнувайте тържественото откриване на научна конференция. Дайте думата на председателя на комисията на това събитие. След това, като основен организатор, се уверете, че всичко върви по график.
