Конференцията е предварително планирано събитие, посветено на конкретна тема, практически или научен въпрос, в което участват специалисти, заинтересовани от решаването на този проблем. По време на конференцията участниците четат доклади и чуват експертни мнения. Често конференцията е придружена от изложба на технологии, софтуер и оборудване, които се използват в областта на дискутираните въпроси.
Инструкции
Етап 1
Конференциите обикновено се провеждат на определени интервали. Те са предшествани от много организационна работа, която се извършва от специално създаден комитет. Той отговаря за подготовката на темата, избора на лектори, изпращането на покани до участниците, срещата им и уреждането им. Комитетът също така взема решение за финансиране, наемане на помещения и осигуряване на храна на участниците. Комисията подготвя и програмата на конференцията.
Стъпка 2
Конференцията трябва да започне час и половина преди началото на срещите и встъпителната реч на организаторите. През това време трябва да организирате среща и регистрация на участниците в конференцията, които са изпратили заявления за участие и са платили за това по предписания начин.
Стъпка 3
Започнете регистрацията си на контролно-пропускателния пункт, който може да бъде поставен във фоайето. Участникът трябва да покаже паспорт и да получи идентификационна значка - табелка, прикрепена към дрехите му, върху която са отпечатани неговото фамилно име, собствено име и бащино име, посочени са длъжността и организацията, която представлява.
Стъпка 4
Използвайки тази значка, участникът в конференцията може, преди да започне конференцията, да получи счетоводни документи, необходими за отчитане - фактури, фактури и др. Освен това трябва да се организира пункт, където той да може да маркира свидетелството си за пътуване.
Стъпка 5
На отделни маси всеки участник в конференцията трябва да получи своите материали. Обикновено това е програмата на събитието със списък на дискутираните въпроси, представени доклади и указание за мястото и часа на всяка среща. Освен това на участниците се разпространяват рекламни брошури, методически материали и литература по дискутирания въпрос.
Стъпка 6
След регистрация и получаване на материали, в часа, определен според програмата на конференцията, започва първата среща. По правило се отваря от представител на организатора на конференцията, който произнася приветствено слово на участниците и ги запознава накратко с реда на заседанията и работата на секциите.
