В хода на работата си ръководителите на компании са принудени да съставят много различни документи, чиято коректност е много важна. Например първични документи. Те са изготвени в подкрепа на определени приспадащи се разходи.
Инструкции
Етап 1
Подгответе първични документи, като се позовавате само на надеждни и проверени данни. Водете се от такива разпоредби като Гражданския кодекс, различни инструкции, разпоредби.
Стъпка 2
Преди да разработите сами основния документ, обърнете внимание и попитайте дали унифицираният формуляр е одобрен от закона. Можете да получите тази информация от всяка данъчна служба.
Стъпка 3
Оставете съставянето на документа на отговорника за тази работа. Например водачът не може да изготви протокол за завършените строителни работи и оценителят не може да изготви транспортни документи. Обикновено счетоводният отдел или самият ръководител на организацията се занимава с изготвянето на първична документация.
Стъпка 4
В случай, че унифицираната форма на първичния документ не бъде одобрена, издайте го сами. Например счетоводен отчет. Запишете процедурата за съставяне на документи в счетоводната политика.
Стъпка 5
Когато съставяте документа, не забравяйте да напишете името на формуляра, посочете подробностите за организацията, въведете датата на подготовка и серийния номер. В основния текст опишете бизнес транзакцията; посочете мерни единици, ако е необходимо. По-долу са изброени лицата, отговорни за изпълнението на бизнес транзакцията; посочете длъжностите им, пълното име; дайте им документа за подпис.
Стъпка 6
В случай, че използвате някакъв унифициран формуляр, попълнете всички полета. Поставете тире в празните клетки.
Стъпка 7
Ако се изисква от документа, поставете печата на организацията. Правете промени само след като всички участници в бизнес транзакцията са запознати с неточни данни и тяхното съгласие трябва да бъде подписано. Не се допускат петна в документи.
