Извлечението съдържа точната информация, посочена в основния документ. На практика той се съставя в случай, че копирането е невъзможно, например при работа с поверителни документи. Когато съставяте изявление, трябва да се придържате към специални изисквания.
Инструкции
Етап 1
Няма унифициран формуляр за извлечение от документа, затова, когато го съставяте, не забравяйте да следвате разпоредбите и вътрешните документи на организацията. В основния документ изберете онези фрагменти от текст, които искате да видите в изявлението. Ако искате да го въведете отново изцяло, не е необходимо да избирате нищо. На празен лист хартия в горния център на документа въведете името на организацията изцяло. По-долу посочете името на документа, например „Извлечение от заповед № 12 от 01.02.2012 г.“.
Стъпка 2
Пренапишете точната формулировка на копирания документ. Например, ако това е поръчка, трябва да пренапишете изявлението на фрагмента, като не забравяте за думата „Поръчвам“. Ако изготвяте извлечение от протокола, напишете думата „Решено“или „Решено“. Ако копирате само няколко абзаца, не забравяйте да запазите номерацията им (дори ако се появяват непрекъснати числа). Не забравяйте, че трябва да възпроизведете изцяло оригиналния текст, без да добавяте никакви думи, фрази или дори да променяте окончанието, тоест трябва да цитирате документа.
Стъпка 3
Основният текст трябва да бъде последван от подписа на лицето, подписало преди това основния документ. Ако изготвите извлечение от протокола, то той трябва да бъде подписан от всички служители, чийто подпис е върху оригиналния документ. Точно отдолу заверете цялата информация с вашия подпис, посочете вашето фамилно име, инициали и длъжност. Не забравяйте да поставите печата на организацията. Ако документът се изисква за вътрешна употреба, ще бъде достатъчно да поставите печат за регистрация на документи.
Стъпка 4
Не забравяйте да заверите документа при секретаря или друго упълномощено лице, той трябва да напише „Правилно“, да посочи инициалите си и да подпише. Без тази формулировка документът ще бъде невалиден.
