Паспортът и международният паспорт не могат да се изпращат по пощата в съответствие с „Правилата за предоставяне на пощенски услуги“. Максимумът, който може да се направи в такава ситуация, е да се свържете с нотариус, за да издадете копие на паспорта и след това да поставите апостил или да извършите консулска легализация.
Инструкции
Етап 1
Свържете се с нотариус, така че той, след като внимателно прочете паспорта, да го удостовери. Не забравяйте да го информирате, когато уверявате, че фотокопието ще бъде преведено на друг език и че ще бъде апостилирано.
Стъпка 2
Дайте заверени копия на преводачи (обикновено офисът им се намира в близост до Нотариалната камара на населеното място). Преводачът ще изясни с вас правилното изписване (и произношение) на фамилията и собственото име. Не по-късно от 7 дни (а понякога и буквално в същия ден, в зависимост от спешността на вашата поръчка и натовареността на преводачите), ще научите преведените документи. Проверете от своя страна правописа на вашето име и фамилия. След това преводачът трябва да подпише направения от него превод.
Стъпка 3
Свържете се отново с нотариуса, за да може той да удостовери автентичността на подписа на преводача, проверете отново кореспонденцията на превода с оригиналния паспорт и го подайте на копието, което вече имате.
Стъпка 4
Свържете се с UFRS в Министерството на правосъдието на Руската федерация, за да поставите апостил (заверяващ печат с квадратна форма) върху копие от паспорта, заверено от нотариус, и върху превода, ако държавата, в която изпращате копието, е страна по Хагската конвенция от 1961 г. Процедурата отнема не повече от 5 дни (в зависимост от спешността).
Стъпка 5
Ако страната не се е присъединила към тази конвенция, паспортът може да бъде заверен само чрез консулска легализация. За да направите това, първо ще трябва да се свържете с Федералната служба за регистрация към Министерството на правосъдието на Руската федерация, след това с органите на Министерството на външните работи на Руската федерация и едва след това с консулството на страната, в която сте ще изпратите паспорта си. Моля, обърнете внимание: така заверен документ ще бъде валиден само в тази държава.
Стъпка 6
И само след всички тези процедури можете да се свържете с пощата и да изпратите копие на паспорта си с писмо с декларирана стойност. Попълнете 2 екземпляра от инвентарния формуляр, където с латински букви посочете името на адресата и името на приложената кореспонденция (копие на паспорта). В колоната с декларирана стойност посочете общите разходи за всички процедури за създаване на копие за изпращане. За да сте сигурни, че писмото е достигнало до адресата, изпратете писмо с потвърждение за получаване.
