Заповедта е правен акт, който се съставя от ръководителя на организацията или друго отговорно лице, например ръководител на отдел. Основните бизнес поръчки управляват практически всички операции, свързани с кампанията. Тези документи имат стойност да информират служителите за промяната или решението на ръководството. Правилната подготовка на документацията е ключът към отличната работа.
Инструкции
Етап 1
Поръчките за основните дейности на организацията задължително трябва да съдържат заглавие, а именно целта на заповедта, например: „Заповед за предоставяне на отпуск на служител“или „Заповед за плащане на обезщетения за майчинство“. Заглавието е центрирано и не е затворено в кавички.
Стъпка 2
След това трябва да напишете основата на този документ. Започнете го с думите: „В съответствие с …“, „В съответствие с …“, „За да …“и други. Пример за писане на основата: „Съгласно член 138 от Гражданския кодекс на Руската федерация информацията е търговска тайна …“. Трябва да се посочи и препратка към документната основа, например чл. 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация, Указ на президента на Руската федерация от 6 март 1997 г. N 188 "За одобряване на списъка с поверителна информация".
Стъпка 3
След това идва думата "Поръчвам", тя може да бъде включена в текста, например: "В съответствие с член 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация, нареждам …". Можете също да напишете дума на нов ред, но буквите трябва да са с главни букви.
Стъпка 4
Следва административната част, която съдържа информация за конкретни действия, системата за последващ контрол на тези действия и времето за изпълнение на този нормативен документ. Трябва също да посочите назначените изпълнители, това могат да бъдат както отдели, така и отговорни лица. В края на поръчката можете да напишете клауза за съгласието на изпълнителите. Това изисква техния подпис.
Стъпка 5
В случай на голямо количество информация, можете да изготвите приложение към поръчката за основната дейност. Това могат да бъдат диаграми, графици, таблици за персонала и други документи. В горния десен ъгъл трябва да бъде написано: "Приложение № … към поръчката … от (дата на поръчката)." В самата поръчка можете да се позовете и на приложения, например: „Одобрете процедурата за отписване на дълготрайни активи (Приложение № 1)“.
