Във всяко предприятие отделът по персонала съставя щатна таблица за тази организация. Този документ може да бъде в унифицирана форма, одобрена с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 2004-05-01. Попълненият формуляр се удостоверява със заповед за одобряване на щатната маса.
Необходимо
- - Фирмена структура;
- - документи на организацията;
- - форма на щатната маса;
- - информация за размера на заплатата;
- - печат на фирмата;
- - заповед за влизане в сила на щатната маса;
- - Кодекс на труда на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
В заглавката на документа посочете пълното име на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилното име, собственото име, бащиното име на физическо лице в съответствие с документ за самоличност, ако правната форма на дружеството е индивидуален предприемач. Въведете фирмения код в съответствие с Общоруския класификатор на предприятия и организации.
Стъпка 2
Запишете действителната дата на персонала. Дайте на документа номер. Преди да попълните табличната част на щатната таблица, съставете структурата на предприятието, в която посочете имената на структурните подразделения и имената на длъжностите, които са включени във всяко от тях. Когато структурата е готова, започнете да добавяте позиции и структурни разделения към документа. Трябва да започнете с административния отдел, счетоводството, след това да влезете в производствения отдел и накрая от целия обслужващ персонал.
Стъпка 3
В първата колона посочете името на структурната единица, в третата напишете имената на длъжностите, които са включени в тази структурна единица. Втората колона е предназначена за задаване на кода на структурната единица. Четвъртата колона приема броя на длъжностите на персонала, т.е. броя на служителите, работещи на всяка от длъжностите.
Стъпка 4
В петата колона напишете размера на заплатата, установена за конкретната длъжност; на шести, седми, осми, посочете процента за припокриване, претоварено време, определени условия на труд (вредност, замърсяване и др.) В девета колона посочете общата парична сума, която представлява възнаграждението за изпълнение на трудовата функция за всяка длъжност.
Стъпка 5
Съставете заповед за одобрение на щатната маса, задайте номер и дата на документа. Заверете поръчката с печата на организацията, подписан от ръководителя на компанията.
Стъпка 6
Въведете номера и датата на съответната поръчка в попълнения щатен лист. Посочете периода, за който е одобрена щатната маса и датата на влизането й в сила в съответствие с датата, посочена в заповедта.
