Търговските организации предоставят обяснения на годишния отчет в текстов и табличен вид на данъчните власти, за да дадат най-точна и пълна картина на финансовите резултати и промените в икономическото състояние на дружеството за годината.
Кой трябва да представи обяснителна бележка
Не е необходимо да се изпращат текстови обяснения на бюджетни и обществени организации, ако през изминалата година те не са получавали доходи от търговска дейност, на малки предприятия и фирми, работещи по опростената данъчна система. Всички останали търговски предприятия, включително тези, които имат клонове или отделни подразделения, и тези, от които се изисква да преминат одит, трябва да бъдат снабдени с обяснителна бележка. В противен случай те няма да могат да получат нормално одиторско мнение.
Как изглежда обяснителната бележка и какво отразява
1. Информация за компанията: пълно име и кратко име, TIN и KPP, адрес за регистрация, текуща сметка, име и адрес на банката, организационна структура; SDC (ако има такива), принципи и разпоредби на счетоводните политики; Брой служители; съставът на основателите; информация за уставния капитал; името на одиторското дружество, издало годишния отчет. Понякога се отчитат статистически кодове.
2. Видове дейности и размера на доходите, получени от всеки вид дейност.
3. Движението на нематериални активи и дълготрайни активи, сумата на натрупаните амортизации. Съобщава се дали е извършена преоценка на дълготрайни активи и дали някакви групи дълготрайни активи са изтъркани.
4. Финансови инвестиции. Ако организацията е инвестирала в уставния капитал на трети страни или е издала записи на заповед, тогава обяснителната бележка отразява движението по сметките за финансови инвестиции.
5. Анализ на материални запаси (те включват суровини, полуфабрикати, строителни материали, полуфабрикати и компоненти, гориво), стоки за препродажба и държавни предприятия, незавършено строителство и незавършено производство, в зависимост от видовете на дейностите на организацията.
6. Балансът на средствата по сетълмент и други видове сметки и в касата на предприятието. Ако дадена организация има замразени сметки с ненулево салдо или картотека, те се споменават отделно.
7. Структурата на дългосрочните и краткосрочните DZ и KZ. В същото време се подчертават просрочените дългове и се съставя списък на предприятията длъжници и кредитори с най-голям дълг. Това е необходимо, за да се определи необходимостта от създаване на резерви.
8. Краткосрочни и дългосрочни заеми и кредити. Извършва се анализ на привлечените средства и се изчислява средният лихвен процент по заемите.
9. Резерви и уставен капитал. Ако през отчетната финансова година са направени промени в размера на уставния капитал, се изготвя обяснение.
10. Пояснения относно наличието на имущество, отчетено по задбалансови сметки, ако сумите на стойностите са значителни и оказват влияние върху финансовите дейности.
11. Информация за зависими или свързани лица и извършени финансови транзакции. Сделките с акционери и свързани лица се споменават отделно.
12. СПОД. Ако в периода между края на годината и момента на подписване на финансовите отчети се случи събитие, което може да доведе до промяна във финансовото състояние на организацията, това се отразява в счетоводството на текущата година, така че да няма изкривяване на финансовите отчети.
Директорът на организацията и главният счетоводител подписват обяснителната бележка.
