Никой не е в безопасност от закъснение. И дори най-строгият ръководител на кадровия отдел може да изпадне в ситуация, при която не само ще трябва да изисквате от другите, но и сами да пишете обяснителна бележка. Служителите на персонала, разбира се, знаят правилата за съставяне на такъв документ и се радват да споделят с читателите на хумористични сайтове най-невероятните обяснителни възможности. Но последиците за такива закъснели по правило са най-сериозни, така че бъдете внимателни, когато съставяте обяснителна бележка.
Инструкции
Етап 1
Първо, помислете за причината за закъснението си, опитайте се да го формулирате по такъв начин, че мениджърът да не се съмнява. Причината трябва да бъде недвусмислено валидна, ако не искате да получите дисциплинарно наказание. Подгответе доказателства, които да обяснят закъснението ви и да подкрепят истинността на вашите твърдения. Това може да бъде удостоверение от клиниката или например копие на призовка.
Стъпка 2
Съставете документ в проста писмена форма, но в съответствие с основните изисквания на GOST R 6.30-2003 "Единни системи за документация. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за документооборота." В някои организации има готови унифицирани формуляри за различни видове обяснителни. В този случай помолете служителя по човешки ресурси да ви предостави проба за съставяне на вашата собствена бележка.
Стъпка 3
В горния десен ъгъл на листа напишете данните за адресата във формата „на кого“. Вътрешните документи в съответствие с правилата за работа в офиса са адресирани до ръководителя на предприятието. Затова тук посочете неговата длъжност, име на организация, фамилия и инициали. След това напишете заглавието на документа "Обяснителна бележка", като го поставите в левия край на листа. Под заглавието посочете датата на документа. В съдържанието на бележката включете късната дата и час. Опишете причините за инцидента и избройте приложените документи. Напишете заглавието си, подпишете и дешифрирайте подписа в скоби.
