Обяснителната бележка е информационен документ за служебна употреба, който се съставя от подчинен и се адресира до непосредствения ръководител. По правило обяснителните бележки съдържат фактическа информация, обясняваща деянието на служителя, което противоречи на трудовата дисциплина. Така че служител, който не се явява на работа поради болест, трябва да изготви съответната бележка на мениджъра.
Инструкции
Етап 1
Когато съставяте обяснителна бележка, имайте предвид, че нейният текст може да бъде произволен, но общият дизайн трябва да отговаря на общоприетия стандарт. Проверете при счетоводния отдел на компанията дали организацията има някакви специални изисквания за такива документи. Попитайте дали ще трябва да регистрирате бележката.
Стъпка 2
На бял лист формат А4 (ако компанията има стандартен формуляр за обяснителна бележка, използвайте го) въведете или напишете на ръка в заглавката (заглавието) длъжността и пълното име на управителя, до когото е адресирано обяснителното писмо, въведете данните си по-долу в същия формат. В средата на листа напишете името на документа: Обяснителна бележка, след което продължете да попълвате основната част.
Стъпка 3
Посочете в първата част на бележката фактическия компонент на делото, а именно отсъствието на работното място на такъв и такъв номер (или от такъв и такъв към такъв и такъв). Във втората част опишете причината за нарушението на трудовата дисциплина: отиване на лекар, извикване на линейка у дома, хоспитализация и т.н. Посочете името на болестта. Според етичните стандарти не е нужно да навлизате в подробности, но трябва да присъства общото име, например: вирусна инфекция, хронично заболяване на стомашно-чревния тракт, автоимунно заболяване, рак.
Стъпка 4
Направете бележка в края на болестната бележка, че са приложени документални доказателства за вашите думи (болнични листове). Ако причината за отсъствието на работното място е болестта на детето, прикачете и неговия болничен лист към обяснителната бележка. В случай, че необходимият документ не е на разположение, опишете причината за отсъствието на болничен лист и посочете датата, на която този лист ще бъде представен в счетоводството. Включете номер и ръкописен подпис върху бележката, дори ако самият текст е написан на компютър. Покажете бележката на секретаря, където ще й бъде присвоен регистрационен номер.
