Ако закъснеете за работното си място, където трябва да изпълнявате трудовата функция, предписана в договора с работодателя, за определен период от време, вашият непосредствен ръководител има право да поиска написването на обяснителна бележка. В него трябва да посочите причината за забавянето и да прикачите към бележката документ, потвърждаващ валидността му.
Необходимо
- - фирмени документи;
- - щатна маса;
- - Обяснителна бележка (ако има такава);
- - документи за служители;
- - документ, потвърждаващ причината за забавянето (ако има такова).
Инструкции
Етап 1
Горният ляв ъгъл по правило трябва да съдържа името на компанията, в която работите, както и лична информация и длъжността на ръководителя на организацията в дативния случай. Горният десен ъгъл е името на отдела (служба, структурно звено), където сте регистрирани.
Стъпка 2
Под името на отдела посочете датата на писане на обяснителната бележка и нейния сериен номер (можете да я получите от служителя). Напишете темата на бележката. В този случай това ще съответства на закъснение за определен период от време.
Стъпка 3
Много предприятия имат разработен обяснителен меморандум. В него трябва да посочите датата и номера на документа. Първоначално трябва да присъства името на организацията и отдела (службата).
Стъпка 4
Съдържателната част на обяснителната бележка трябва да започне например с думите: „Аз, Елена Степановна Петрова, ръководител на отдела за закупуване …“. След това напишете факта, че закъснявате за работното си място, посочете времето, за което трябваше да закъснеете.
Стъпка 5
След това трябва да опишете причината, поради която не сте се явили навреме за работа. То трябва да бъде както с уважение, така и с чест (в крайна сметка работодателят може да го провери).
Стъпка 6
Препоръчително е към обяснителната бележка да се прикачи документ, потвърждаващ валидността на причината за забавянето. Разбира се, ако го имате на склад. Да предположим например, че закъснявате за работа поради злополука по пътя до работното си място. Тя може да бъде потвърдена от удостоверение, издадено от КАТ.
Стъпка 7
Напишете вашата позиция, лични данни, подпишете се. Обяснителната бележка, написана от вас, трябва да бъде изпратена за разглеждане до директора на предприятието. Той трябва да вземе решение: да ви остави на работното му място и да счита причината за валидна или да наложи дисциплинарно наказание.
