Наградата е съществен стимул за служител за високи резултати. Бонус плащанията могат да бъдат периодични или еднократни. Първите са включени в системата на заплатите. Кръгът от специалисти, които получават годишни или тримесечни бонуси, както и размерът на паричните стимули, се определят от специален регламент, действащ в организацията. Еднократните бонуси се назначават единствено по решение на директора и се изплащат на отделни членове на работната сила. За начисляване на еднократни плащания към счетоводния отдел се изисква документална обосновка - заявление за бонуси.
Инструкции
Етап 1
Представянето за еднократен бонус се пише от ръководителя на структурното звено, в което работи насърченият служител. Ако вашата организация няма строг формуляр за подаване, подредете го като бележка или бележка.
Стъпка 2
В горния десен ъгъл на стандартен лист А4 напишете пълното заглавие на длъжността, фамилията и инициалите на мениджъра. Например: "На директора на LLC" Честен бизнес "II Иванов". След това посочете собствената си длъжност, инициали и фамилия: „Началник на отдел„ Маркетинг “С. В. Петрова.“
Стъпка 3
Отпечатайте заглавието на документа отляво на 2-3 реда под данните на организацията, ако използвате бланка, или 1-2 реда под последния ред на "заглавката". Заглавието трябва да е кратко и възможно най-конкретно, например: „За насърчаването на водещия специалист SSSergeev“или „За награждаването на водещия специалист SSSergeev“или „За материалните стимули за водещия специалист SSSergeev“. След като отделите 4-5 реда, в средата на реда посочете вида на документа: „бележка“, „бележка“.
Стъпка 4
Започнете своя текст за подаване на бонус, като изброите заслугите на служителя. Понякога заявлението е официално, ако инициативата за наградата идва от директора и размерът на плащането вече е определен. В този случай можете да се ограничите до общо описание на професионалните качества и показателите за ефективност на специалист. Например: „Още от първия ден на работа във фирмата водещият специалист на маркетинговия отдел С. С. Сергеев се утвърди като компетентен специалист, който използва своя потенциал за решаване на сложни производствени проблеми. Непрекъснато се стреми към саморазвитие и професионално развитие. Тази година Сергеев успешно се справи със служебните си задължения, многократно изпълняваше допълнителни задачи от ръководителя и участваше в обществения живот на организацията. Сергеев няма нарушения на трудовата дисциплина и други коментари. Бих искал да ви помоля да платите на С. С. Сергеев паричен бонус."
Стъпка 5
Когато идеята за награждаване идва „отдолу“, от непосредствения ръководител и началниците трябва да бъдат убедени в това, избройте конкретни факти, потвърждаващи значителния личен принос на служителя. Опишете подробно всички ползи, които организацията е получила в резултат на дейността на специалиста. Също така направете предположение за размера на премията. Например: „Водещ специалист от маркетинговия отдел С. С. Сергеев през февруари 2011 г. разработи кампания за привличане на вниманието на потенциалните клиенти към нов тип фирмени услуги -„ Застраховка на домашни растения “. В резултат на това действие бяха сключени над 150 застрахователни договора, бяха постигнати над 500 предварителни споразумения. Освен това в сключените преди споразумения са въведени допълнителни условия, които разширяват списъка от услуги, предоставяни от Honest Business LLC на своите клиенти. Моля ви да възнаградите СС Сергеев с паричен бонус от 30 000 рубли."
Стъпка 6
В края на бележката посочете заглавието, фамилията и инициалите на създателя, а също така поставете личен подпис. Например: „Началник отдел„ Маркетинг “С. В. Петрова“. Договорете презентацията за бонуса със заместник-мениджъра, който контролира дейността на вашия отдел. След това го насочете към директора на организацията. След като получи неговата резолюция, отделът по персонала ще издаде заповед за бонуси, а счетоводният отдел ще начисли средства.
