Най-лесният начин е да изготвите доклад, който се попълва във всяка одобрена форма. В този случай просто въвеждате в празните полета параметрите, които трябва да бъдат посочени в тях, поставяте подписа си - и отчетът е готов! Но какво да кажем за докладите, които се попълват под каквато и да е форма, тъй като те, както всеки документ, също трябва да бъдат съставени съгласно определени правила. Нека се опитаме да разберем този проблем.
Инструкции
Етап 1
В случай, че докладът, който трябва да изготвите, има произволна форма, външният му дизайн все още трябва да отговаря на стандартите за работа в офиса. Тя трябва да бъде написана на обикновен лист хартия А4.
Стъпка 2
В средата на листа напишете думата „Доклад“и след това опишете темата на доклада: „за работата на отдела“, „за работата за месеца“, „за резултатите от пътуването“. Ако това е индивидуален доклад, включете вашето фамилно име, собствено име и бащино име, както и отдел и заглавие.
Стъпка 3
Ако докладът не включва подробно описание и анализ, като например доклад за промишлената практика или за научноизследователска и развойна дейност, опитайте се да се придържате към един лист, придържайте се към ясно и кратко представяне. Посочете конкретни факти, подкрепете ги с цифри. Опитайте се да сте кратки, този, който ще проучи доклада ви и най-вероятно това ще бъде шефът, ще оцени способността ви да обобщавате същността.
Стъпка 4
За по-голяма яснота използвайте таблици и диаграми в отчета, ако има големи несъответствия в числата, които сте посочили в предишния отчет, посочете причините, поради които това се е случило, и им дайте анализ.
Стъпка 5
Общата информационна структура на отчетния документ трябва да бъде единна, помислете коя форма на представяне ще бъде най-удобна за вас и я използвайте за целия документ.
Стъпка 6
Попълнете отчета с вашето заглавие и подпис и дата.
