Когато се свързва с някои органи и институции, от човек се изисква да потвърди заетостта си, по-специално копие от трудова книжка, която трябва да бъде съответно заверена. Необходимо е при кандидатстване за заем, получаване на субсидии за битови сметки, подаване на документи до съвета за настойничество за осиновяване на дете. За да сте сигурни, че документът ще бъде приет, е необходимо законно да заверите копие от трудовата книжка правилно.
Лицето, което има право да завери копие от трудовата книжка
Съгласно установените нормативни актове, копие от трудовия документ се заверява от лицето, отговарящо за документите за персонала. В големите компании това е отделът за човешки ресурси или HR служба. В малкия бизнес, който не разполага със служители, техните функции се изпълняват от счетоводител. Директорът на компанията може да завери и копие от работната книжка.
Как правилно да заверите копие от трудова книжка
Отнема до 3 дни, за да издадете копие от работната книжка и да я предадете на служителя. Ако се нуждаете от пълна информация за трудовия стаж и работните места на служителя, препоръчително е да заверите копие от трудовата книжка, както следва:
- правят копия на всички работни листове, върху които има записи, започвайки със заглавната страница, посочваща лични данни и завършвайки с лист, съдържащ информация за последното място на работа;
- на всички листове, с изключение на последния, работникът или ръководителят на персонала пише "копието е правилно", поставя текущата дата и печат, посочва позицията и подписва, печатът и текстът трябва да бъдат разположени частично върху директното копие на документа и частично върху празната част на листа;
- копие от последната страница на работната книга се съставя по същия начин, добавя се само фразата „В момента работи“.
Ако е необходимо да се предостави избирателна информация за конкретно място на работа, работодателят издава извлечение от трудовото правоотношение, което също е юридически документ. За целта се правят копие от заглавната страница и страниците, съдържащи необходимите записи, които се удостоверяват по същия начин като работната книга.
Каквито и да са архиви за стаж или място на работа, не са необходими, те трябва да бъдат заверени от работодателя или негов представител, който в момента наема служителя и има трудова книжка.
За да заверите копие от трудовия документ и този документ е бил правно обвързващ, е необходимо всяко разпространение на книгата да се постави на лист във формат А4.
Копие от трудова книжка: срок на валидност
Копие от работната книжка е валидно един месец след издаването й, при условие че в документа не са направени нови записи. Ако служителят напусне или смени професията си, тогава копието на трудовия лиценз става невалидно.
Можете да заверите копие от трудовата си книжка в нотариална кантора. Тогава той ще има срок на валидност без ограничения, но преди въвеждане на нови данни в документа.
