Често служителите се обръщат към отдела по персонала с искания за заверяване на копие от работната книжка, което да бъде представено на банката, когато кандидатстват за заем. Ако вие отговаряте за поддържането, съхраняването и записването на работни книги в организацията и такова задължение ви е поверено със заповед, ще трябва да заверите копие от работната книга.
Инструкции
Етап 1
Помолете служителя, който ви е поискал да заверите копие от трудовата книжка за банката, да напише заявление за издаване на заверено копие от работната книжка. Трябва да изпълните заявката му не по-късно от три работни дни от деня, в който служителят кандидатства с такова заявление.
Стъпка 2
Направете фотокопия на всички попълнени листове от работната книга, включително нейната първа страница, като посочите фамилното име, собственото име и бащиното име на нейния собственик. На копието на последната страница поставете с химикал надпис "Работи до настоящето в позицията …", посочете вашата позиция, подпишете, дешифрирайте подписа, поставете датата на заверяване на копието и печата Отдел Човешки ресурси.
Стъпка 3
Заверете копия на всички листове от работната книга, като поставите на всяка страница в долния ляв ъгъл печат с надпис „Вярно“(ако нямате такъв печат, този надпис може да бъде направен на ръка). По-долу посочете вашата позиция, подпис, препис от подписа и датата на удостоверяване.
Стъпка 4
Сгънете листата с копия от работната книга на служителя по ред. Номерирайте страниците с химикал в долния десен ъгъл. Дантете сгънатите листове. На гърба на последния лист в точката, където са закрепени краищата на конеца, залепете лист хартия с надпис "Номерирани и завързани (числови) страници", поставете датата, посочете позицията си, инициалите и поставете подписа си. Закрепете шева на листовете с печата на HR отдела.
