Трудовият договор е документ, сключен между работодател и служител, който установява определени задължения и отразява правата на двете страни. Копие от всякакъв вид договор, независимо от срока на валидност, може да бъде заверено. Необходимо е да се ръководите от набор от определени правила, които дават възможност да се направи това юридически компетентно.
Необходимо е
- - трудов договор (оригинал и копие);
- - копирна машина;
- - шило, конец, игла;
- - телбод;
- - печатът на организацията.
Инструкции
Етап 1
Прочетете съдържанието на оригиналния трудов договор, копие от който трябва да бъде заверено. Проверете изписването на фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, с когото е сключен договорът, неговите паспортни данни и адрес, обърнете внимание на наличието на подписа на директора и печата на организацията, което трябва да бъде задължително и неразделно част от трудовия договор.
Стъпка 2
С помощта на фотокопирна машина направете копие на всички страници на документа. То трябва да бъде едностранно и ясно. Ако трудовият договор има няколко страници, подредете ги по ред.
Стъпка 3
Вземете шилото, като сгънете всички страници на документа заедно. От лявата страна на копието на договора, без да докосвате текста, направете две дупки, разположени на малко разстояние една от друга. Зашийте всички страници с конец. На последната страница на гърба на договора закрепете нишките, оставяйки няколко сантиметра от краищата им свободни.
Стъпка 4
Поставете малко квадратно парче бяла хартия върху удължените краища на нишките, така че да не бъдат напълно скрити. По този начин обвързаните страници на документа ще премахнат необходимостта от удостоверяване на всеки лист от договора, като показват, че копието е правилно.
Стъпка 5
Напишете на последната страница на копие от трудовия си договор, като започнете в средата на залепения за конците лист, думата „Вярно“. По-долу посочете броя на листовете, съдържащи се в документа, като ги обозначите с цифри и след това с думи, като ги заградите в скоби. След това напишете длъжността на служителя, удостоверяващ документа, подпишете и дешифрирайте, като посочите фамилията и инициалите, а след това датата, където денят, месецът и годината се посочват с цифри. Не е необходимо да се поставя печат, въпреки че това е обичайно в повечето организации.
Стъпка 6
На последната страница на трудовия договор поставете бележка, че едно копие от оригинала е в организацията, заверила копието на документа. В някои случаи е обичайно да се посочва причината, поради която трудовият договор е удостоверен.
Стъпка 7
Ако копието на споразумението има няколко страници, обвързани с телбод, след това заверете всяка от тях поотделно, като подпишете дъното на всеки лист с думата „True“. В края на договора, под подписа на страните, посочете длъжността, подписа, неговото декодиране, включително фамилията и инициалите, както и датата.
Стъпка 8
Ако имате затруднения, свързани с правилното заверяване на копие от трудовия договор, свържете се с HR, правните или счетоводните отдели на организацията за подробни обяснения.
