Представете си ситуация: спешно се нуждаете от заем. Изготвена е цялата необходима информация, документи. За копие от работната книжка се обърнахте към службата за управление на персонала на работното място. Но банката не прие копието, издадено от служителя по персонала. установени неточности в дизайна. За да избегнете това, трябва да знаете няколко основни правила за заверяване на работна книга.
Инструкции
Етап 1
В случай, че временно не работите, работната книжка е при вас, копие от нея може да бъде заверено от нотариус. Той като специалист няма нужда от съвет. Ако работите, работната книжка се съхранява на работното място и не подлежи на издаване на служителя (дори след писменото му заявление). Можете да получите само копие от него, което е заверено и издадено от отдел „Човешки ресурси“на наемащата организация. След получаване на заявление с искане за издаване на заверено копие, то трябва да бъде изготвено в срок не повече от 3 дни. Можете да направите копие ръчно (пренаписване или препечатване) или чрез фотокопиране (което е за предпочитане). Има два начина за удостоверяване на направено копие:
1. На всяка страница от копието се прави запис, както следва:
• вярно (или копието е вярно);
• длъжността на служителя, отговорен за поддържането, съхраняването и издаването на работни книжки (например специалист по управление на персонала);
• личен подпис на удостоверяващото лице;
• пълно име;
• дата на сертифициране.
Този запис трябва да бъде подпечатан с компанията или отдела по персонала. Всички листове от копието могат да бъдат телбодирани, номерирани, закрепените листове могат да бъдат заверени с печата на фирмата (определен брой листове са завързани и номерирани) и запис на горното съдържание.
Стъпка 2
Отделно трябва да се отбележи, че се налагат допълнителни изисквания към копието на работната книжка, което ще носите в банката, за да получите заем. Така че, трябва да го уверите точно според първата опция (всяка страница). Ето един пример.
Стъпка 3
На последната страница на копието, след окончателния запис, се поставя следващият сериен номер, колоните се попълват:
• "дата" - изписва се датата на сертифициране;
• „информация за приемане, преместване, уволнение“- прави се запис „продължава да работи до момента“.
След това заглавието, подписът и преписът на подписа, както е посочено по-горе (пример за последното вписване).
