Когато е назначен нов служител, работодателят е длъжен да направи запис на заетостта в трудовата си книжка в рамките на 5 дни. Ако служителят получи нова трудова книжка, работодателят отговаря и за попълването на заглавната страница.
Необходимо е
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - История на заетостта;
- - печатът на предприятието.
Инструкции
Етап 1
В колона № 3 на раздела „Информация за работата“под формата на заглавие без посочване на датата на влизане и сериен номер, запишете пълното име на организацията в съответствие с учредителните документи. Поставете съкратеното име до него. Възможно е да се използва печат с тези данни.
Стъпка 2
Във втората колона на раздела „Информация за работа“посочете датата на наемане на служителя във формат „01.01.2014 г.“.
Стъпка 3
В третата колона направете запис на заетостта в структурния отдел на организацията (посочете конкретното име), като посочите длъжността, професията и квалификацията. Заглавието на длъжността трябва да съвпада с щатната маса. Ако имената не съвпадат, при назначаване на пенсия служителят може да има проблеми. Не е необходимо да се посочват спецификите на трудовия договор в трудовата книжка.
Стъпка 4
В четвъртата колона посочете името на организационния и административен документ, въз основа на който е направено вписването.
Стъпка 5
В процеса на работа отбелязвайте в работната книжка всички движения на служителя по кариерната стълба с посочване на датата на преместване, номера на поръчката и датата на вписване в работната книжка.
Стъпка 6
В случаите на преименуване на предприятие, направете подходящ запис на преименуването, така че да не възникне инцидент при уволнението. В този случай в колона № 3 направете запис от следния тип: „Организация … от такава и такава дата е преименувана на Организация …“В такива случаи е невъзможно да се направи запис на уволнение.
Стъпка 7
При прекратяване на трудовия договор, направете запис на уволнението на служителя с позоваване на съответната статия от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят е длъжен да направи подходящ запис и да издаде трудова книжка на бившия служител в деня на уволнението.
