Вписването в трудовата книжка е задължителен компонент на официалните трудови правоотношения. В същото време точността на формулировките и съответствието им с каноните на кадровите регистри са от особено значение. Неспазването на това условие е изпълнено с проблеми както за служителя при потвърждаване на трудовия му опит, така и за организацията в случай на проверка.
Необходимо
- - форма на работна книга;
- - трудовия кодекс на Руската федерация;
- - HR документация на организацията (заповеди за прием в персонала, уволнение, преместване на друга длъжност, в друго подразделение, персонал на организацията и др.);
- - авторучка;
- -тюлен.
Инструкции
Етап 1
Когато служител влезе в организацията, в раздела „Информация за работата“се прави заглавие след последното вписване - пълното име на работодателя и, ако е налично, съкратеното име.
Едва след това се прави серийният номер на следващия запис - точно с една единица повече от предишния. Така че, ако записът за уволнение от предишното място на работа е номер 7, приемането на собственика на работната книжка за настоящата трябва да бъде 8. Серийният номер се поставя в първата колона на таблицата за труда страница.
Във втория се въвежда датата на вписването: във формата на деня и месеца с двуцифрени числа, с водеща нула, ако е необходимо, годината като четирицифрено число, всяка стойност е строго в полето, зададено към него.
Стъпка 2
В третата колона се прави запис „Нает …“. Това е последвано от посочване на структурното звено на компанията, ако това е отразено в трудовия договор, и точното наименование на длъжността - строго както в щатната таблица на организацията и трудовия договор.
Ако дадено лице е прието по реда на преместване, това обстоятелство се посочва и след това със съгласието на служителя или по негова инициатива прехвърлянето е извършено.
Стъпка 3
В четвъртата колона се въвеждат датата и номерът на заповедта, заповедта или друго решение на работодателя за наемане на специалист.
Стъпка 4
В същия формат се взема решение за преместване на друга длъжност в същото подразделение или друго подразделение на компанията, включително офиса, разположен извън града, където служителят е работил преди преместването.
Този запис отразява съществена информация: ако в заявлението и заповедта за прехвърляне е посочена единица, тя също е посочена в записа. Ако преводът е направен в рамките на един отдел, не е необходимо да се споменава.
Стъпка 5
В трудовата книжка се правят и записи за времето на служба в армията (въз основа на военно удостоверение), обучение, присвояване на нова категория, професия, квалификационна категория, промяна на името на работодателя, изключване на работното време в непрекъснат трудов опит и неговото възстановяване.
Назначаването за работа на вътрешно или външно непълно работно време се прави само по искане на служителя.
Стъпка 6
Съставя се запис на уволнението с посочване на причината за уволнението и препратка към конкретна клауза на члена на Кодекса на труда на Руската федерация, която предвижда съществуващото основание за прекратяване на трудовия договор.
През последните години вместо „уволнен (и)“те често пишат „трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя (или работодателя)“. Няма обаче консенсус по този въпрос сред кадровиците.
Посочени са и обстоятелствата, които са важни при предоставянето на обезщетения. Например преместването на съпруг в друга област или необходимостта от грижи за дете под 14-годишна възраст.
Ако дадено лице е уволнено във връзка със съдебно решение за забрана на определени длъжности, протоколът за уволнение посочва кои длъжности не могат да бъдат заемани, колко дълго и на какво основание.
