Работната книжка е много важна, тъй като в нея се записва цялата информация за трудовата дейност на човек. Този документ посочва стажа и трудовия опит, следователно, преди да заемете длъжността, трябва да знаете кои записи трябва да се правят.
Работната книжка е най-важният документ, който се иска от кандидата преди всичко, когато той дойде на мястото на нова работа. Ето защо е много важно всички записи в него да се пазят много ясно и правилно, без никакви неточности и изкуствени корекции.
Какви записи могат да бъдат въведени в работната книга?
На първия лист на този документ трябва да бъде записана информация за неговия собственик. Освен фамилията, както и собственото име и бащиното име, трябва да се въведе и датата на раждане. Всички тези записи се водят въз основа на документа, който доказва самоличността на лицето (паспорт).
Освен това въз основа на документа за образованието, наличието на специални знания и квалификации се правят и други записи: образование, специалност и професия. Останалите листове от работната книга трябва да съдържат подробна информация за началото на влизането в длъжност, уволнението на служителя, както и за организацията, която е наела.
Всичко това трябва да бъде описано много подробно. Така че, ако е наето лице, трябва да се посочат номерът на трудовия договор и датата му. Ако говорим за уволнение на служител, тогава трябва да има записи, които се посочват въз основа на това дали лицето е било уволнено, тоест трябва да се посочат членове от Кодекса на труда.
Трудова дейност
Работната книжка може да съдържа записи, че дадено лице се прехвърля на друга работа, както и успех в работата и награди, ако има такива. Не записвайте никакви наказания в този документ. Изключение правят случаите, когато нарушението става причина за уволнение, но тогава се посочва конкретна статия.
Не по-късно от седмица всички заповеди се въвеждат в трудовата книжка въз основа на конкретна заповед за уволнение, квалификация, преместване на друга длъжност. Всички записи трябва да имат свой собствен сериен номер и също да се въвеждат в документа без никакви съкращения.
Освен това отделът по персонала трябва да има лична карта на служителя, където той да подпише, че е запознат с всички записи в трудовата книжка. На работното място трябва да се правят и записи за условията на служба в митническите органи, полицейското управление, както и в органите, които контролират циркулацията на психотропни и наркотични вещества.
Ако служител е преминал някакво обучение или опреснителни курсове по време на своята работа, тогава трябва да има и подходящи записи за това. Ако собственикът на трудовата книжка е бил на поправителен труд без лишаване от работа, тогава работната книжка трябва да съдържа запис, че този период не е включен в непрекъснатия трудов стаж.
