В трудовите книжки на служителите се записват лични данни на служителите, информация за работата, която изпълняват, преместване на друго място на постоянна работа, уволнения, стимули и награди, основания за прекратяване на трудовите правоотношения. Този списък с информация е изчерпателен, забранено е да се въвежда друга информация в работната книга.
Списъкът на информацията, която е задължително записана в трудовата книжка на всеки служител, е залегнал в специален указ на правителството на Руската федерация, който регламентира процедурата за поддържане на тези документи. В същото време работодателят не може самостоятелно да определи информацията, която трябва да бъде записана в трудовата книжка, тъй като видовете всички записи и спецификата на тяхната регистрация се определят на законодателно ниво. И така, на заглавната страница на работната книга се съдържа информация за самия служител, която включва пълното му име, дата на раждане, данни за образованието, професията, специалността. Съответните записи трябва да бъдат направени въз основа на документите, представени от служителя по време на работа.
Информация за работа и за уволнение
Основното съдържание на трудовата книжка на всеки служител е информация за извършената от него работа, дати на приемане и уволнение, длъжности, заемани в конкретни организации. Така че, при наемане се посочват номерът на записа, датата на регистрация на трудовите правоотношения, името на организацията, длъжността на определен служител, в някои случаи - структурната единица. При прекратяване на трудов договор се записват и рекордният номер, основанието за прекратяване на отношенията с работодателя (с позоваване на нормата, предвиждаща това основание), датата на уволнението. В резултат на фиксирането на тази информация, всяка работна книга отразява биографията на служителя, позволява ви да направите изводи за неговите професионални качества на бъдещите потенциални работодатели.
Информация за награждаване
Друг вид информация, която трябва да бъде въведена в трудовата книжка на служителя, са данните за неговите стимули и награди. Ако служител бъде награден в хода на работата, тогава се прави запис за това на отделна страница. По-специално, служителите по персонала записват номера на записа, датата на наградата, името на организацията, името на наградата и длъжността на лицето, което е наградило служителя. Също така в отделна колона трябва да направите връзка към данните на документа, въз основа на който е издадена наградата. Законодателят забранява въвеждането на информация за дисциплинарните наказания в работната книга с едно изключение. Това изключение е случаят, когато уволнението на служителя на съответните основания действа като дисциплинарно наказание.
