Един от основните документи, които се използват във всяка област на дейност, е актът. Той служи за потвърждаване на някои събития или факти и се удостоверява от няколко лица. Как да съставя акт правилно?
Инструкции
Етап 1
Организирайте комисия, която ще участва в съставянето на акта. Комисията трябва да има поне двама души.
Стъпка 2
Отразете в акта действителното състояние на нещата или използвайте проектобележките, направени на мястото на проверката. Тези записи трябва да съдържат фактическа информация, количествени показатели и аналитични данни.
Стъпка 3
Използвайте специално разработени формуляри за съставяне на акта.
Стъпка 4
Напишете името на организацията, която съставя този документ.
Стъпка 5
Въведете датата на написване на акта и неговия регистрационен номер. Ако активността се е провеждала в продължение на няколко дни, проверете това.
Стъпка 6
Посочете мястото, където е съставен документът, и изберете заглавие, в което думата "акт" трябва да бъде първата, а след това целта на неговото съставяне. Например „Законът за прехвърляне на ценности“.
Стъпка 7
Отбележете вида на документа, въз основа на който се извършва тази работа, неговия номер и дата на изготвяне.
Стъпка 8
Напишете фамилиите, собствените имена, бащините имена и длъжностите на председателя на комисията, която съставя документа и неговите членове. Опишете подробно в основната част на акта методите, естеството, естеството и времето на извършената работа.
Стъпка 9
Опишете фактите, които бяха разкрити по време на събитието. За да отразите тази информация, можете да използвате таблици или да я представяте точка по точка. Отразете заключения и предложения от свършената работа, които могат да се използват за подобряване на текущото фактическо състояние на нещата.
Стъпка 10
Посочете броя на копията на съставения акт, който зависи от броя на заинтересованите страни или от разработените стандарти. Обърнете внимание на наличието на прикачени файлове към документа, ако има такива. Нека всички членове на комисията да подпишат акта (с дешифриран подпис).
Стъпка 11
Одобрете изготвения документ с ръководителя на предприятието.
